Tóm tắt Công văn 02/BHXH-TST về tỷ giá ngoại tệ 6 tháng đầu năm 2024 của BHXH TP. Hồ Chí Minh

Công văn 02/BHXH-TST do Bảo hiểm xã hội (BHXH) Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc áp dụng tỷ giá giao dịch ngoại tệ để tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người lao động hưởng tiền lương bằng ngoại tệ trong 6 tháng đầu năm 2024.

Mục đích ban hành và đối tượng áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có người lao động (bao gồm cả lao động Việt Nam và lao động nước ngoài) nhận tiền lương, tiền công bằng ngoại tệ thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc.
• Mục đích quy định: Xác định tỷ giá quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam (VND) làm căn cứ tính mức tiền lương đóng các loại bảo hiểm, đảm bảo tính chính xác, thống nhất và bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.

Nguyên tắc xác định và áp dụng tỷ giá ngoại tệ

• Cơ sở xác định tỷ giá: Tỷ giá ngoại tệ được áp dụng dựa trên tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố. Đối với các ngoại tệ không được công bố tỷ giá trực tiếp, đơn vị thực hiện quy đổi thông qua tỷ giá tính chéo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại thời điểm áp dụng.
• Thời hạn áp dụng: Mức tỷ giá hướng dẫn tại Công văn này được áp dụng thống nhất cho chu kỳ đóng bảo hiểm trong 6 tháng đầu năm 2024 (từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 30/06/2024).
• Quy đổi tiền lương đóng bảo hiểm: Tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN ghi bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định để làm căn cứ trích đóng và ghi sổ bảo hiểm cho người lao động.

Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

• Đối với đơn vị sử dụng lao động: Có trách nhiệm chủ động cập nhật tỷ giá ngoại tệ theo hướng dẫn tại Công văn 02/BHXH-TST để lập hồ sơ, kê khai và đóng bảo hiểm đúng thời hạn, đúng mức quy định cho người lao động. Việc áp dụng sai tỷ giá dẫn đến đóng thiếu hoặc chậm đóng sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
• Đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội: BHXH Thành phố Hồ Chí Minh và BHXH các quận, huyện có trách nhiệm phổ biến, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy đổi tỷ giá của các doanh nghiệp trên địa bàn; đồng thời hỗ trợ giải đáp các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện của đơn vị sử dụng lao động.