Công văn 9/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc áp dụng tỷ giá ngoại tệ trong 6 tháng đầu năm 2020. Văn bản này nhằm thống nhất phương thức quy đổi tiền lương đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người lao động nhận lương bằng ngoại tệ.

Tỷ giá ngoại tệ áp dụng trong 6 tháng đầu năm 2020

Theo hướng dẫn tại Công văn 9/BHXH-QLT, tỷ giá ngoại tệ áp dụng cho việc đóng các loại bảo hiểm được quy định cụ thể như sau:

• Tỷ giá USD/VND: Áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày 31 tháng 12 năm 2019 là 1 USD = 23.155 VND.
• Đối với các ngoại tệ khác: Trường hợp tiền lương, tiền công ghi trong hợp đồng lao động bằng các ngoại tệ khác không phải là USD, đơn vị sử dụng lao động phải quy đổi sang đồng USD theo tỷ giá tính chéo do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày 31 tháng 12 năm 2019, sau đó quy đổi sang đồng Việt Nam (VND) theo tỷ giá USD/VND nêu trên để làm căn cứ đóng bảo hiểm.

Đối tượng và phạm vi áp dụng quy định

Quy định về tỷ giá ngoại tệ này được áp dụng rộng rãi cho các đơn vị, tổ chức và cá nhân trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh, cụ thể:

• Đơn vị sử dụng lao động: Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động là người nước ngoài hoặc người Việt Nam mà trong hợp đồng lao động thỏa thuận tiền lương bằng ngoại tệ.
• Các loại bảo hiểm bắt buộc: Tỷ giá này là căn cứ để tính mức đóng Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN).
• Thời gian áp dụng: Tỷ giá này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2020 đến hết ngày 30 tháng 06 năm 2020.

Hướng dẫn thực hiện đối với đơn vị sử dụng lao động

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đúng quy định pháp luật, Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh yêu cầu các đơn vị sử dụng lao động lưu ý các điểm sau:

• Kê khai và nộp hồ sơ: Các đơn vị phải chủ động cập nhật tỷ giá mới để lập hồ sơ đóng bảo hiểm đúng thời hạn, tránh việc chậm trễ hoặc sai sót dẫn đến nợ đọng bảo hiểm hoặc bị xử phạt vi phạm hành chính.
• Trách nhiệm kiểm tra: Cơ quan Bảo hiểm xã hội các quận, huyện có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu việc áp dụng tỷ giá của các đơn vị trên địa bàn quản lý nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch.