Tóm tắt Công văn 07/BXD-KTXD năm 2015 hướng dẫn thanh toán, quyết toán hợp đồng EPC

Công văn 07/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các đơn vị liên quan thực hiện việc thanh toán, quyết toán hợp đồng thiết kế - cung cấp thiết bị công nghệ và thi công xây dựng công trình (hợp đồng EPC). Đây là văn bản hướng dẫn chuyên môn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong quá trình thực hiện các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn nhà nước.

Nguyên tắc thanh toán và quyết toán hợp đồng EPC

• Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng EPC phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa các bên, phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng áp dụng cho hợp đồng đó tại thời điểm ký kết.
• Đối với hợp đồng trọn gói (hình thức giá hợp đồng phổ biến của EPC), việc thanh toán được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng hoặc theo giá trị từng giai đoạn, hạng mục công việc, mốc thanh toán đã được các bên thỏa thuận trong hợp đồng, không phụ thuộc vào khối lượng công việc thực tế hoàn thành chi tiết.
• Chủ đầu tư và nhà thầu có trách nhiệm phối hợp nghiệm thu, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành làm cơ sở lập hồ sơ quyết toán đúng thời hạn quy định.

Quy định về điều chỉnh giá hợp đồng EPC

• Việc điều chỉnh giá hợp đồng EPC (nếu có) chỉ được thực hiện trong các trường hợp được các bên thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng và phải phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình tại thời điểm ký kết hợp đồng.
• Đối với các công việc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng đã ký, các bên phải thương thảo và ký kết phụ lục hợp đồng làm cơ sở cho việc thanh toán, quyết toán.

Hồ sơ và thủ tục thanh toán, quyết toán

• Hồ sơ thanh toán, quyết toán hợp đồng EPC phải tuân thủ đúng các biểu mẫu và thành phần hồ sơ quy định tại hợp đồng và các văn bản quy phạm pháp luật hướng dẫn về hợp đồng xây dựng.
• Các bên liên quan cần thực hiện đúng trách nhiệm và nghĩa vụ của mình trong việc lập, thẩm tra và phê duyệt hồ sơ quyết toán để đảm bảo tiến độ giải ngân của dự án.