Tổng cục Thuế ban hành Công văn số 09/TCT/NV7 nhằm hướng dẫn các biện pháp quản lý, sử dụng và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với các tổ chức, cá nhân nộp thuế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan thuế các cấp, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân có hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng và sử dụng hóa đơn GTGT trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Nội dung cốt lõi về quản lý và sử dụng hóa đơn thuế giá trị gia tăng

• Nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn GTGT: Các tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ phải lập hóa đơn theo đúng quy định, ghi đầy đủ các chỉ tiêu trên hóa đơn bao gồm thông tin người mua, người bán, tên hàng hóa dịch vụ, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế GTGT.
• Điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào: Hóa đơn GTGT được sử dụng để làm căn cứ khấu trừ thuế đầu vào phải là hóa đơn hợp pháp, hợp lệ, không bị tẩy xóa, sửa chữa và phải phản ánh đúng giao dịch kinh tế thực tế phát sinh.
• Xử lý các trường hợp sai sót về hóa đơn: Hướng dẫn chi tiết quy trình xử lý đối với các trường hợp hóa đơn viết sai tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc sai sót về số liệu tiền thuế, thuế suất đã lập và giao cho người mua.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế: Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn của các doanh nghiệp trên địa bàn nhằm ngăn chặn hành vi mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp để trốn thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 09/TCT/NV7 có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành. Các văn bản hướng dẫn trước đây của Tổng cục Thuế có nội dung trái với công văn này đều bị bãi bỏ. Cơ quan thuế các cấp và các đối tượng nộp thuế có trách nhiệm nghiêm túc thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.