Giới thiệu về Công văn 1007/CT-TTHT năm 2017

Công văn 1007/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nội dung trọng tâm của công văn này giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN đối với người lao động trong trường hợp có sự thay đổi, điều chuyển nơi làm việc giữa các đơn vị trong cùng một hệ thống tổ chức.

Quy định về ủy quyền quyết toán thuế TNCN khi điều chuyển công tác

Căn cứ theo các quy định pháp luật thuế TNCN hiện hành, Công văn 1007/CT-TTHT hướng dẫn cụ thể về điều kiện và phương thức thực hiện ủy quyền quyết toán thuế như sau:

• Đối tượng được áp dụng: Người lao động được điều chuyển công tác từ tổ chức cũ sang tổ chức mới trong cùng một hệ thống (như cùng tập đoàn, tổng công ty, công ty mẹ - con, hoặc các đơn vị thành viên có mối quan hệ liên kết chặt chẽ theo quy định).
• Cơ chế quyết toán thuế: Khi được điều chuyển trong cùng hệ thống, người lao động được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho tổ chức mới (nơi đang làm việc tại thời điểm quyết toán). Tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế thay cho người lao động đối với cả phần thu nhập nhận được tại tổ chức cũ.
• Yêu cầu về chứng từ: Để thực hiện việc quyết toán gộp này, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập và số thuế đã khấu trừ trong năm.

Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế TNCN

Bên cạnh các trường hợp được tạo điều kiện thuận lợi, công văn cũng làm rõ những đối tượng không đủ điều kiện ủy quyền quyết toán qua doanh nghiệp mà phải trực tiếp quyết toán với cơ quan thuế:

• Người lao động chuyển việc giữa hai doanh nghiệp hoàn toàn độc lập, không có quan hệ điều chuyển trong cùng hệ thống tổ chức hoặc tập đoàn.
• Người lao động có thêm các nguồn thu nhập vãng lai khác tại các đơn vị khác nhau trong năm mà chưa được khấu trừ thuế hoặc đã khấu trừ thuế nhưng không đủ điều kiện ủy quyền theo quy định chung.
• Người lao động đã được tổ chức cũ cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN nhưng không nộp lại chứng từ này cho tổ chức mới để làm căn cứ đối chiếu, tổng hợp dữ liệu.

Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động

Để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý về thuế, các bên liên quan cần thực hiện đúng vai trò của mình:

• Đối với doanh nghiệp nhận điều chuyển (tổ chức mới): Có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ điều chuyển, thu thập đầy đủ chứng từ khấu trừ thuế từ tổ chức cũ, thực hiện tính toán chính xác tổng thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh và số thuế phải nộp của người lao động trước khi nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN lên cơ quan quản lý thuế.
• Đối với người lao động: Phải cung cấp đầy đủ, trung thực các chứng từ chứng minh thu nhập và số thuế đã khấu trừ tại nơi làm việc cũ, đồng thời ký cam kết ủy quyền quyết toán thuế theo đúng mẫu quy định.