Công văn 10135/CT-TTHT được ban hành năm 2014 bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn các nguyên tắc, thủ tục và nghiệp vụ liên quan đến việc lập hóa đơn đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn.

- Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Văn bản hướng dẫn chi tiết về nghiệp vụ lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đảm bảo tính thống nhất trong việc thực hiện các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn.
• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh nộp thuế trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, cùng các cơ quan thuế trực thuộc Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm giám sát và thực hiện.

- Nội dung cốt lõi về lập hóa đơn (Phần mở đầu và các điều khoản từ Điều 1 đến Điều 4)

• Nguyên tắc lập hóa đơn: Xác định rõ thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ để đảm bảo tính kịp thời và chính xác của doanh thu tính thuế.
• Các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn: Hướng dẫn chi tiết cách ghi nhận các thông tin bắt buộc bao gồm thông tin người bán, người mua, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế và tổng cộng tiền thanh toán.
• Quy định về ngôn ngữ và chữ viết: Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm tiếng nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Xử lý sai sót ban đầu khi lập hóa đơn: Hướng dẫn các bước xử lý cơ bản đối với các trường hợp viết sai hóa đơn nhưng chưa giao cho người mua hoặc đã giao cho người mua nhưng chưa kê khai thuế, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của chứng từ kế toán.

Công văn 10135/CT-TTHT năm 2014 có hiệu lực áp dụng trực tiếp đối với các hồ sơ, nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hóa đơn chứng từ tại thời điểm ban hành, đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ và hạn chế các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính về thuế.