Tóm tắt Công văn 10349/BTC-QLCS năm 2016 về mua sắm xe ô tô công theo phương thức mua sắm tập trung

Công văn 10349/BTC-QLCS do Bộ Tài chính ban hành hướng dẫn thực hiện mua sắm xe ô tô công theo phương thức mua sắm tập trung. Văn bản này nhằm đảm bảo việc quản lý, trang bị tài sản công được thực hiện thống nhất, tiết kiệm, công khai, minh bạch và đúng định mức quy định.

1. Đối tượng và phạm vi áp dụng

• Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị sự nghiệp công lập và các đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân.
• Việc mua sắm xe ô tô phục vụ công tác chung và xe ô tô chuyên dùng nằm trong danh mục tài sản mua sắm tập trung của Bộ, ngành, địa phương.

2. Nguyên tắc mua sắm xe ô tô công tập trung

• Tuân thủ tiêu chuẩn, định mức: Việc mua sắm phải căn cứ vào tiêu chuẩn, định mức trang bị xe ô tô công do cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành.
• Phù hợp với dự toán: Chỉ tiến hành mua sắm khi đã được bố trí kinh phí trong dự toán ngân sách nhà nước được giao hoặc nguồn tài chính hợp pháp khác.
• Công khai và tiết kiệm: Đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, minh bạch, áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi để tối ưu hóa chi phí mua sắm cho ngân sách nhà nước.

3. Quy trình và phương thức thực hiện

• Tổng hợp nhu cầu: Các cơ quan, đơn vị có nhu cầu trang bị xe ô tô lập kế hoạch, rà soát đối tượng, định mức gửi về đơn vị mua sắm tập trung của Bộ, ngành hoặc địa phương.
• Tổ chức lựa chọn nhà thầu: Đơn vị mua sắm tập trung tiến hành đấu thầu lựa chọn nhà thầu cung cấp xe ô tô theo đúng pháp luật về đấu thầu.
• Ký kết hợp đồng và giao nhận: Đơn vị mua sắm tập trung ký hợp đồng khung với nhà thầu trúng thầu. Cơ quan trực tiếp sử dụng tài sản thực hiện ký hợp đồng mua bán chi tiết, thanh toán và tiếp nhận xe ô tô.

4. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

• Bộ, cơ quan trung ương và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Chỉ đạo rà soát, phê duyệt danh mục mua sắm xe ô tô tập trung; kiểm tra, giám sát công tác thực hiện tại các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
• Đơn vị mua sắm tập trung: Chịu trách nhiệm thực hiện quy trình đấu thầu công khai, đàm phán giá tốt nhất và giám sát việc thực hiện hợp đồng khung.
• Cơ quan, đơn vị sử dụng xe: Quản lý, đăng ký, hạch toán và sử dụng xe ô tô được trang bị đúng mục đích, chế độ, không để xảy ra lãng phí, thất thoát.