Giới thiệu về Công văn 10473/TCHQ-VNACCS

Công văn 10473/TCHQ-VNACCS được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất việc sao y và cấp lại tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan hải quan trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan điện tử, đặc biệt là khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng tờ khai giấy để chứng minh nguồn gốc hàng hóa, hoàn thuế hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 10473/TCHQ-VNACCS

1. Quy định về đối tượng và trường hợp được sao y, cấp lại tờ khai VNACCS

• Áp dụng cho các doanh nghiệp có nhu cầu sao y, cấp lại tờ khai hải quan điện tử VNACCS để phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo thuế, hoàn thuế, hoặc xuất trình cho các cơ quan chức năng khác khi có yêu cầu kiểm tra.
• Giải quyết cho các trường hợp tờ khai hải quan điện tử đã được thông quan trên hệ thống VNACCS nhưng doanh nghiệp gặp sự cố về hệ thống truyền dữ liệu, mất mát dữ liệu giấy tờ hoặc cần bản giấy có xác nhận của cơ quan hải quan để làm việc với bên thứ ba (như ngân hàng, cơ quan thuế).

2. Thủ tục thực hiện sao y và cấp lại tờ khai

• Yêu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải có văn bản đề nghị nêu rõ lý do cần sao y, cấp lại tờ khai hải quan điện tử VNACCS, kèm theo các thông tin định danh cụ thể của tờ khai như số tờ khai, ngày đăng ký, loại hình xuất nhập khẩu.
• Trách nhiệm của Chi cục Hải quan: Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS. Nếu thông tin khớp đúng với đề nghị của doanh nghiệp, công chức hải quan tiến hành in tờ khai trực tiếp từ hệ thống.
• Xác nhận sao y: Chi cục Hải quan thực hiện việc ký tên, đóng dấu công chức và đóng dấu xác nhận sao y bản chính (hoặc dấu xác nhận của Chi cục) lên bản in tờ khai hải quan điện tử để bàn giao cho doanh nghiệp.

3. Nguyên tắc quản lý và sử dụng tờ khai sao y

• Việc sao y, cấp lại tờ khai phải đảm bảo tính chính xác, trung thực, hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu gốc đang lưu trữ trên hệ thống VNACCS/VCIS tại thời điểm thông quan.
• Cơ quan hải quan phải thực hiện ghi chép, theo dõi chặt chẽ việc cấp lại, sao y tờ khai để tránh việc lợi dụng tờ khai giấy vào các mục đích gian lận thương mại, quay vòng hóa đơn hoặc trốn thuế.
• Tờ khai được sao y theo đúng hướng dẫn tại Công văn này có giá trị pháp lý để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, thuế và tài chính theo quy định của pháp luật.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 10473/TCHQ-VNACCS đã tạo ra hành lang hướng dẫn rõ ràng, giúp tháo gỡ khó khăn kịp thời cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình vận hành hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Việc thống nhất quy trình sao y, cấp lại tờ khai giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hoàn thiện hồ sơ sổ sách kế toán, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan, đảm bảo tính minh bạch và ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại.