Công văn 10530/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp về việc xác định và sử dụng đơn vị tiền tệ trong lĩnh vực kế toán, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế hoạt động trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ hoặc có nhu cầu sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.

Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về đơn vị tiền tệ trong kế toán

• Tiêu chuẩn lựa chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ kế toán: Doanh nghiệp được phép lựa chọn một loại ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế toán nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật kế toán. Cụ thể, ngoại tệ đó phải là đồng tiền được sử dụng chủ yếu trong các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ, có ảnh hưởng lớn đến giá bán hàng hóa và dịch vụ của doanh nghiệp, hoặc là đồng tiền được sử dụng chủ yếu để mua hàng hóa, dịch vụ và chi trả các chi phí phát sinh tại đơn vị.
• Thủ tục thông báo sử dụng ngoại tệ: Khi quyết định lựa chọn ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toán, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp biết trước khi thực hiện. Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của việc lựa chọn này.
• Nguyên tắc chuyển đổi báo cáo tài chính sang Đồng Việt Nam (VND): Đối với các doanh nghiệp sử dụng ngoại tệ làm đơn vị tiền tệ trong kế toán, khi lập báo cáo tài chính để công bố ra công chúng hoặc nộp cho các cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan thuế tại Việt Nam, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi báo cáo tài chính đó sang Đồng Việt Nam. Phương pháp chuyển đổi và tỷ giá quy đổi phải tuân thủ nghiêm ngặt theo hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Quy định về kê khai và nộp thuế: Mặc dù doanh nghiệp được phép sử dụng ngoại tệ để ghi sổ kế toán, nhưng khi thực hiện nghĩa vụ kê khai, tính thuế và nộp các khoản thuế vào ngân sách nhà nước, doanh nghiệp vẫn phải quy đổi các số liệu ra Đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá tính thuế quy định tại Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Hiệu lực thi hành và lưu ý áp dụng

Công văn 10530/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn nghiệp vụ dựa trên các quy định pháp luật hiện hành về kế toán và quản lý thuế. Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu với tình hình thực tế tại đơn vị để áp dụng đúng quy định, tránh các sai sót dẫn đến xử phạt vi phạm hành chính về thuế và kế toán.