Tóm tắt Công văn 10726/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 10726/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh trên địa bàn về các quy định liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn theo đúng quy định pháp luật thuế tại thời điểm ban hành.
- Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi tên và địa chỉ kinh doanh
- Đối với các tổ chức, doanh nghiệp có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ trụ sở kinh doanh nhưng không thay đổi mã số thuế, việc tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in hoặc tự in phải tuân thủ các thủ tục hành chính nghiêm ngặt.
- Doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng các hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết bằng cách đóng dấu tên mới, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu đề tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn.
- Trước khi tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu số TB04/AC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được ghi nhận thay đổi.
- Quy định về lập hóa đơn và thời điểm xuất hóa đơn
- Hóa đơn phải được lập theo đúng nguyên tắc quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Việc lập hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn.
- Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Thời điểm lập hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
- Trách nhiệm của người nộp thuế trong việc quản lý hóa đơn
- Doanh nghiệp có trách nhiệm tự quản lý, bảo quản hóa đơn đã phát hành và sử dụng. Mọi trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn phải được báo cáo kịp thời với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo thời hạn quy định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.
- Định kỳ hàng quý, doanh nghiệp phải thực hiện nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (mẫu BC26/AC) đúng thời hạn quy định, kể cả trong kỳ không phát sinh sử dụng hóa đơn.
Lưu ý: Các hướng dẫn tại Công văn 10726/CT-TTHT dựa trên hệ thống văn bản pháp luật về hóa đơn áp dụng tại thời điểm năm 2017 (chủ yếu là Thông tư 39/2014/TT-BTC). Hiện nay, các quy định về hóa đơn đã có sự thay đổi căn bản với việc áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Người nộp thuế cần đối chiếu với các quy định mới nhất để thực hiện cho đúng.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 10726/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 10 năm 2017 |
Kính gửi: Công ty TNHH TM DV Quảng Việt
Địa chỉ: 366/19B Đường Lê Văn Quới, P.Bình Hưng Hòa A, Q.Bình Tân, TP.HCM
Mã số thuế: 0303824197
Trả lời văn bản số 170828/QV-CT ngày 28/08/2017 của Công ty về chính sách thuế; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Điều 16 Thông tư số 151/2014/TT-BTC ngày 10/10/2014 sửa đổi bổ sung Điều 12 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06/11/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế quy định về kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN):
“Điều 12. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp
…
2. Khai thuế thu nhập doanh nghiệp là khai theo từng lần phát sinh, khai quyết toán năm hoặc khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc doanh nghiệp thực hiện chia; hợp nhất; sáp nhập; chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; giải thể; chấm dứt hoạt động. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi (như chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần hoặc ngược lại; chuyển đổi Doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thành Công ty cổ phần và các trường hợp khác theo quy định của pháp luật) thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, doanh nghiệp chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định.
…”
Căn cứ Khoản 5 Điều 3 Thông tư số 26/2015/TT-BTC sửa đổi Khoản 2 Điều 9 Thông tư số 39/2013/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
“…
Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
…”
Căn cứ các quy định trên:
Trường hợp Công ty theo trình bày, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Doanh nghiệp tư nhân sang Công ty TNHH MTV, Công ty mới tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp trước khi chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi, Công ty chỉ khai quyết toán thuế năm theo quy định. Đối với số hóa đơn doanh nghiệp đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên tờ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp, nếu Công ty vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư 26/2015/TT-BTC.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3 Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 91/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định quy định về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 1 Thông tư 156/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật Quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 83/2013/NĐ-CP do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3 Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 91/2014/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều tại Nghị định quy định về thuế do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 4 Thông tư 26/2015/TT-BTC hướng dẫn thuế giá trị gia tăng và quản lý thuế tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP, sửa đổi Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 5 Công văn 10067/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn bán hàng do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6 Công văn 9949/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 7 Công văn 9974/CT-TTHT năm 2017 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành