Công văn 1085/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh trong công tác quản lý nợ lệ phí hải quan tại các đơn vị hải quan địa phương.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các cục hải quan tỉnh, thành phố, các chi cục hải quan trực thuộc và các công chức hải quan được giao nhiệm vụ quản lý thu, theo dõi nợ lệ phí. Đối tượng liên quan trực tiếp là các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu còn nợ đọng tiền lệ phí hải quan.

Nội dung cốt lõi về quản lý nợ lệ phí hải quan

• Rà soát và phân loại nợ lệ phí: Các đơn vị hải quan có trách nhiệm rà soát kỹ lưỡng các khoản nợ lệ phí hải quan phát sinh tại đơn vị, tiến hành phân loại cụ thể các nhóm nợ (nợ có khả năng thu hồi, nợ khó thu hồi, nợ chờ xử lý) để có phương án xử lý phù hợp với từng trường hợp.
• Biện pháp đôn đốc và thu hồi nợ: Áp dụng các biện pháp nghiệp vụ theo quy định để đôn đốc doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí hải quan. Đối với các trường hợp cố tình chây ỳ, cơ quan hải quan sẽ thực hiện các biện pháp cưỡng chế hoặc hạn chế thủ tục theo đúng thẩm quyền pháp luật cho phép.
• Khắc phục vướng mắc hệ thống: Hướng dẫn xử lý các lỗi kỹ thuật, vướng mắc trong việc đối chiếu số liệu nợ lệ phí giữa hệ thống kế toán thuế tập trung và thực tế nộp của doanh nghiệp, đảm bảo dữ liệu nợ luôn chính xác và cập nhật kịp thời.
• Trách nhiệm của thủ trưởng đơn vị: Cục trưởng cục hải quan các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát chặt chẽ công tác quản lý nợ lệ phí tại địa bàn quản lý, không để xảy ra tình trạng nợ đọng kéo dài mà không có biện pháp xử lý triệt để.

Hiệu lực thi hành

Công văn có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm báo cáo kết quả xử lý nợ lệ phí định kỳ về Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu) để theo dõi và chỉ đạo kịp thời.