TÓM TẮT CÔNG VĂN 1322/TCHQ-TXNK NĂM 2019 VỀ THỰC HIỆN KẾT LUẬN KIỂM TOÁN VỀ THEO DÕI NỢ PHÍ, LỆ PHÍ
Công văn 1322/TCHQ-TXNK được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm chỉ đạo các đơn vị hải quan trực thuộc khẩn trương triển khai thực hiện kết luận, kiến nghị của Kiểm toán Nhà nước liên quan đến công tác quản lý, theo dõi và đôn đốc thu hồi nợ phí, lệ phí hải quan.
- Thông tin tổng quan về văn bản
- Ký hiệu văn bản: 1322/TCHQ-TXNK.
- Cơ quan ban hành: Tổng cục Hải quan.
- Phạm vi áp dụng: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các đơn vị nghiệp vụ liên quan.
- Mục tiêu: Khắc phục các tồn tại, chấn chỉnh công tác kế toán, theo dõi và thu hồi triệt để tiền phí, lệ phí hải quan còn nợ đọng vào ngân sách nhà nước.
- Các nội dung chỉ đạo trọng tâm của Tổng cục Hải quan
- Rà soát và chuẩn hóa số liệu nợ: Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng toàn bộ số liệu nợ phí, lệ phí hải quan phát sinh; xác định rõ nguyên nhân, thời gian nợ và phân loại chi tiết từng khoản nợ theo đúng quy định.
- Tăng cường đôn đốc và thu hồi nợ: Áp dụng quyết liệt các biện pháp đôn đốc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện nghĩa vụ nộp phí, lệ phí hải quan còn thiếu; phối hợp với Ngân hàng thương mại và Kho bạc Nhà nước để thu hồi tiền nợ nộp vào Ngân sách Nhà nước.
- Cập nhật và xử lý dữ liệu hệ thống: Thực hiện điều chỉnh, ghi nhận và hạch toán chính xác số tiền nợ phí, lệ phí trên hệ thống ứng dụng quản lý của ngành Hải quan, đảm bảo sự thống nhất giữa dữ liệu thực tế và dữ liệu trên phần mềm kế toán.
- Thực hiện chế độ báo cáo: Tổng hợp chi tiết kết quả xử lý, thu hồi nợ phí, lệ phí và gửi báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu) để theo dõi, tổng hợp trình Kiểm toán Nhà nước đúng thời hạn yêu cầu.
Công văn 1322/TCHQ-TXNK là căn cứ quan trọng để các cơ quan hải quan địa phương nâng cao trách nhiệm trong quản lý thu phí, lệ phí, bảo đảm kỷ cương tài chính và tính chính xác của số liệu kế toán hải quan.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1322/TCHQ-TXNK | Hà Nội, ngày 08 tháng 3 năm 2019 |
Kính gửi: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố.
Thực hiện kiến nghị của kiểm toán quản lý sử dụng tài chính công, tài sản công năm 2017 về việc “Nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm kế toán tập trung nhằm theo dõi và phản ánh chính xác về số nợ phí hải quan phát sinh trong kỳ nêu tại thông báo kết quả kiểm toán của Cục Hải quan TP Hồ Chí Minh”. Về vấn đề này, Tổng cục Hải quan đề nghị các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện như sau:
1. Về cập nhật theo dõi phí hải quan:
Hệ thống kế toán thuế xuất nhập khẩu đã đảm bảo theo dõi được các khoản nợ phí hải quan chi tiết theo tờ khai, theo doanh nghiệp. Tuy nhiên, số liệu nợ phí hải quan chưa chính xác dẫn đến sai sót như kết luận kiểm toán nhà nước, đề nghị các đơn vị chấn chỉnh công tác theo dõi phí hải quan cụ thể:
(1) Công chức thực hiện cập nhật chứng từ theo chức năng chứng từ ghi sổ không liên quan tờ khai.
(2) Khi nhận bảng kê do Kho bạc Nhà nước, công chức cập nhật theo chức năng: 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>5.Nhập giấy nộp tiền lệ phí trên cơ sở bảng kê nhận từ Kho bạc để cập nhật báo có của Kho bạc Nhà nước đảm bảo hệ thống hỗ trợ hạch toán tự động đối với các tờ khai doanh nghiệp đã nộp tiền phí hải quan qua ngân hàng thương mại phối hợp thu hoặc nộp thuế 24/7 (hạch toán qua tài khoản 113).
(1) Người nộp phí, lệ phí đã nộp tiền qua ngân hàng phối hợp thu hoặc nộp phí, lệ phí 24/7 theo tờ khai ”999999999”, hệ thống tự động trừ lùi số nợ phí hải quan theo nguyên tắc các tờ khai từ xa đến gần (hạch toán qua TK 113), trường hợp do lỗi paygate 2 lần, đề nghị thực hiện điều chỉnh cập nhật theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>1.Nhập giấy nộp tiền lệ phí (số tiền âm)
+ Nhóm lệ phí: Lệ phí nộp sau;
+ Loại tiền: Lệ phí làm thủ tục hải quan;
+ Lý do phát sinh khoản thu: Điều chỉnh giấy nộp tiền
+ Lý do chuyển tiền: Chuyển tiền thông thường;
+ Hình thức nộp tiền: Tiền đang chuyển;
+ Diễn giải: Nêu rõ lý do điều chỉnh
=> Hệ thống hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1135 Tiền Lệ phí đang chuyển
Có TK 3181 - Phí làm thủ tục hải quan
Kế toán 174 hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1130204 - Phí và lệ phí
Có TK 13201 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
(2) Đối với trường hợp điều chỉnh nhiều tờ khai thu phí hải quan, đề nghị thực hiện điều chỉnh bằng file excel, cập nhật theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>6.Nhập chứng từ ghi sổ từ file excel (theo định dạng)
3. Điều chỉnh do cập nhật nhầm phí, lệ phí:
Điều chỉnh giấy nộp tiền phí, lệ phí trường hợp cán bộ công chức cập nhật nhầm cần điều chỉnh, thực hiện theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>1.Nhập giấy nộp tiền lệ phí (số tiền âm)
+ Nhóm lệ phí: Lệ phí nộp sau;
+ Loại tiền: Lệ phí làm thủ tục hải quan;
+ Lý do phát sinh khoản thu: Thu các khoản thông thường;
+ Lý do chuyển tiền: Chuyển tiền thông thường;
+ Hình thức nộp tiền: Chuyển khoản;
+ Diễn giải: Nêu rõ lý do điều chỉnh
=> Hệ thống hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 1121 - Tiền gửi phí, lệ phí Hải quan
Có TK 3181 - Phí làm thủ tục hải quan
Kế toán 174 hạch toán (bút toán đỏ)
Nợ TK 11201011 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
Có TK 13201 - Phí hải quan đăng ký tờ khai
(2) Đối với trường hợp điều chỉnh nhiều tờ khai thu phí hải quan, để thực hiện điều chỉnh bằng file excel đề nghị cập nhật theo chức năng:
=> 2.Nhập liệu>A.Giấy nộp tiền lệ phí hải quan>6.Nhập chứng từ ghi sổ từ file excel (theo định dạng)
Đối với các chức năng cập nhật tại điểm 2, 3 công văn này, đề nghị các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện từ ngày 15/3/2019.
Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và thực hiện./.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
Lược đồ văn bản đang được cập nhật.
- 1 Công văn 1085/TCHQ-TXNK vướng mắc quản lý nợ lệ phí do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2 Công văn 2106/TXNK-DTQLT năm 2018 về bổ sung hồ sơ xác nhận nợ thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3 Công văn 320/TXNK-DTQLT năm 2019 về nợ lệ phí hải quan do Cục thuế xuất nhập khẩu ban hành
- 4 Quyết định 1157/QĐ-TCHQ năm 2019 về Quy chế quản lý và sử dụng phí hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành
- 1 Công văn 1085/TCHQ-TXNK vướng mắc quản lý nợ lệ phí do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2 Công văn 2106/TXNK-DTQLT năm 2018 về bổ sung hồ sơ xác nhận nợ thuế đối với hàng hóa xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3 Công văn 320/TXNK-DTQLT năm 2019 về nợ lệ phí hải quan do Cục thuế xuất nhập khẩu ban hành
- 4 Quyết định 1157/QĐ-TCHQ năm 2019 về Quy chế quản lý và sử dụng phí hải quan do Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan ban hành