Trả lời văn thư số 012004/NL ngày 22/01/2014 của Công ty về hóa đơn, chứng từ; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm 2.8 phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/5/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Tổ chức, cá nhân mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.”

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công theo trình bày có cung cấp mặt hàng dược phẩm (thuốc chữa bệnh) cho khách hàng là các Bệnh viện, đã lập hóa đơn GTGT giao khách hàng. Sau đó, khách hàng đề nghị trả lại một phần hàng hóa do sử dụng không hết số thì khi trả lại hàng cho Công ty, các Bệnh viện phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng trả lại người bán. Hóa đơn trả lại hàng là cơ sở để Công ty và khách hàng điều chỉnh doanh thu, thuế giá trị gia tăng.

Lưu ý: Các Bệnh Viện dù là đơn vị do Nhà nước quản lý vẫn thuộc đối tượng đặt in, tự in hóa đơn để sử dụng, do đó khi trả lại hàng phải lập hóa đơn giao cho Công ty.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này./.