Giới thiệu về Công văn 1137/GSQL-GQ1 năm 2016

Công văn 1137/GSQL-GQ1 được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc doanh nghiệp khai sai mã loại hình trên tờ khai hải quan. Đây là một trong những lỗi phổ biến của doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS, gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc áp dụng chính sách thuế và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

Quy định về xử lý khai sai mã loại hình hải quan

Công văn 1137/GSQL-GQ1 đưa ra hướng dẫn cụ thể dựa trên các quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan. Việc xử lý được phân chia theo các trường hợp cụ thể như sau:

• Trường hợp hàng hóa chưa đưa qua khu vực giám sát hải quan: Đối với các tờ khai hải quan khai sai mã loại hình nhưng hàng hóa chưa được thông quan hoặc đã thông quan nhưng chưa đưa qua khu vực giám sát của hải quan, người khai hải quan được phép thực hiện thủ tục hủy tờ khai hải quan theo quy định tại Điểm d Khoản 1 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Sau khi hủy tờ khai sai, doanh nghiệp tiến hành khai tờ khai mới với mã loại hình chính xác.
• Trường hợp hàng hóa đã đưa qua khu vực giám sát hải quan: Nếu hàng hóa đã được thông quan và đã đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan, cơ quan hải quan không chấp nhận việc hủy tờ khai hải quan hoặc khai bổ sung để thay đổi mã loại hình. Doanh nghiệp phải giữ nguyên tờ khai và chịu trách nhiệm về nội dung đã khai báo.

Hệ quả pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp

Việc khai sai mã loại hình không chỉ gây khó khăn cho quá trình thông quan mà còn dẫn đến nhiều hệ quả pháp lý nghiêm trọng đối với doanh nghiệp:

• Xử phạt vi phạm hành chính: Hành vi khai sai mã loại hình dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hải quan theo quy định pháp luật hiện hành.
• Công tác kiểm tra sau thông quan: Đối với các tờ khai đã thông quan và đưa hàng ra khỏi khu vực giám sát mà phát hiện sai sót về mã loại hình, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra sau thông quan để xác định tính chất giao dịch, nghĩa vụ thuế và áp dụng các biện pháp xử lý phù hợp.
• Yêu cầu nâng cao tính chính xác: Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa với bảng mã loại hình xuất nhập khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành trước khi truyền tờ khai chính thức nhằm hạn chế tối đa sai sót.

Ý nghĩa của văn bản trong quản lý hải quan

Công văn 1137/GSQL-GQ1 đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình xử lý của các Chi cục Hải quan địa phương, tránh tình trạng áp dụng thiếu đồng bộ gây phiền hà cho doanh nghiệp. Đồng thời, văn bản này cũng nâng cao ý thức trách nhiệm của người khai hải quan trong việc tự khai, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với các thông tin đã khai báo trên hệ thống điện tử.