TÓM TẮT CÔNG VĂN 11654/CT-KT1 NĂM 2015 VỀ TIÊU THỨC DẤU TRÊN HÓA ĐƠN

Công văn 11654/CT-KT1 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm giải đáp vướng mắc của người nộp thuế liên quan đến việc thực hiện tiêu thức chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn khi lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc đóng dấu trên hóa đơn

• Trường hợp người đại diện theo pháp luật trực tiếp ký hóa đơn:
  • Khi người đại diện theo pháp luật (Thủ trưởng đơn vị) ký trực tiếp trên hóa đơn, chữ ký sẽ được thực hiện tại tiêu thức "Thủ trưởng đơn vị".
  • Doanh nghiệp thực hiện đóng dấu của đơn vị/công ty chèn lên chữ ký của Thủ trưởng đơn vị theo đúng quy tắc đóng dấu pháp nhân.
• Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền ký hóa đơn:
  • Trường hợp Thủ trưởng đơn vị không ký trực tiếp mà ủy quyền cho người bán hàng ký thay thì người được ủy quyền sẽ thực hiện ký tại tiêu thức "Người bán hàng" và ghi rõ họ tên.
  • Đối với trường hợp ký ủy quyền này, doanh nghiệp phải thực hiện đóng dấu treo của đơn vị vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn (khu vực thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán).

Căn cứ pháp lý áp dụng

Nội dung hướng dẫn tại công văn dựa trên quy định tại Điểm d Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Giá trị pháp lý và lưu ý thực hiện

Doanh nghiệp và các đơn vị kinh doanh cần chú ý áp dụng đúng phương thức đóng dấu (dấu treo hoặc dấu đóng trực tiếp lên chữ ký) tương ứng với từng đối tượng ký hóa đơn để bảo đảm hóa đơn xuất ra là hợp lệ, đủ điều kiện để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi xác định thuế TNDN.