Công văn 12075/TCHQ-TXNK được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất các quy định tại Thông tư 174/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình áp dụng quy trình thu, nộp, hoàn trả thuế, tiền chậm nộp và tiền phạt.

Hướng dẫn xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa

• Xác định khoản nộp thừa: Hướng dẫn chi tiết cách xác định các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt được coi là nộp thừa theo quy định pháp luật.
• Thủ tục hoàn trả: Quy định rõ thẩm quyền, trình tự và thủ tục tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và ra quyết định hoàn trả tiền thuế nộp thừa cho người nộp thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
• Bù trừ nghĩa vụ thuế: Hướng dẫn thực hiện bù trừ số tiền nộp thừa với các khoản nợ thuế, nợ tiền chậm nộp, tiền phạt còn nợ của người nộp thuế hoặc bù trừ vào số thuế phải nộp của lần xuất khẩu, nhập khẩu tiếp theo.

Công tác hạch toán kế toán và đối chiếu số liệu thuế

• Hạch toán trên hệ thống: Yêu cầu các đơn vị hải quan thực hiện hạch toán chính xác, kịp thời các khoản thu, nộp, hoàn thuế trên Hệ thống kế toán thuế tập trung và Hệ thống VNACCS/VCIS.
• Đối chiếu với Kho bạc Nhà nước: Quy định định kỳ đối chiếu số liệu thu nộp ngân sách nhà nước giữa cơ quan hải quan và Kho bạc Nhà nước đồng cấp để đảm bảo khớp đúng số liệu, tránh sai sót và chênh lệch thông tin.

Phối hợp thu ngân sách nhà nước với các ngân hàng thương mại

• Trao đổi thông tin điện tử: Tăng cường trao đổi dữ liệu điện tử về thông tin nộp thuế giữa cơ quan hải quan, Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại phối hợp thu nhằm rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.
• Xử lý sự cố hệ thống: Hướng dẫn quy trình xử lý thủ công hoặc đối chiếu bổ sung trong trường hợp hệ thống truyền nhận dữ liệu gặp sự cố để không làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

• Trách nhiệm của Cục Hải quan địa phương: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiêm túc triển khai, phổ biến nội dung hướng dẫn đến toàn thể cán bộ công chức và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn quản lý.
• Báo cáo vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan để được xem xét, hướng dẫn giải quyết kịp thời.