Tóm tắt Công văn 4270/TCHQ-TXNK về chuyển đổi dữ liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung

Công văn 4270/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2015 là văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố nhằm thực hiện việc chuyển đổi, đồng bộ và chuẩn hóa dữ liệu kế toán thuế từ các hệ thống quản lý cũ sang hệ thống kế toán thuế tập trung mới. Dưới đây là các nội dung cốt lõi và hướng dẫn chi tiết được ghi nhận trong văn bản:

- Mục tiêu và phạm vi chuyển đổi dữ liệu

• Thống nhất và tập trung hóa toàn bộ dữ liệu nợ thuế, số thu ngân sách nhà nước và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ tài chính của người nộp thuế trên phạm vi toàn quốc về một hệ thống quản lý duy nhất.
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời, bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu khi thực hiện chuyển đổi từ các phân hệ quản lý thuế cũ sang hệ thống kế toán thuế tập trung.
• Hạn chế tối đa các sai sót, chênh lệch số liệu giữa cơ quan hải quan với Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại phối hợp thu.

- Quy trình rà soát và đối chiếu số liệu trước khi chuyển đổi

• Các Cục Hải quan địa phương có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục trực thuộc thực hiện rà soát toàn bộ danh sách người nộp thuế, các khoản nợ thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt và các khoản đã nộp ngân sách còn tồn đọng.
• Thực hiện đối chiếu chặt chẽ số liệu kế toán thuế giữa hệ thống thông tin hải quan với số liệu thực tế tại Kho bạc Nhà nước để phát hiện và xử lý dứt điểm các khoản chênh lệch trước khi thực hiện chuyển đổi.
• Hoàn thiện việc phân loại nợ thuế (bao gồm nợ khó thu, nợ chờ xử lý, nợ có khả năng thu) để đảm bảo dữ liệu đầu vào của hệ thống mới được phân loại chính xác theo đúng quy định.

- Phương thức thực hiện chuyển đổi và xử lý lỗi phát sinh

• Việc chuyển đổi dữ liệu được thực hiện theo lộ trình cụ thể dưới sự giám sát chặt chẽ của Tổng cục Hải quan và các đơn vị hỗ trợ kỹ thuật công nghệ thông tin.
• Trong quá trình chuyển đổi, nếu phát sinh lỗi kỹ thuật hoặc sai lệch thông tin, các đơn vị phải lập biên bản ghi nhận, xác định rõ nguyên nhân và phối hợp với bộ phận kỹ thuật để khắc phục ngay, không làm ảnh hưởng đến hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp.
• Thiết lập cơ chế sao lưu dữ liệu dự phòng trước khi tiến hành chuyển đổi để đảm bảo an toàn thông tin tối đa, tránh mất mát dữ liệu lịch sử.

- Trách nhiệm của các đơn vị hải quan địa phương

• Thủ trưởng các đơn vị hải quan chịu trách nhiệm trực tiếp về tính chính xác, đầy đủ của dữ liệu được chuyển đổi từ đơn vị mình quản lý lên hệ thống tập trung.
• Bố trí đầy đủ nguồn nhân lực có chuyên môn, trang thiết bị và hạ tầng công nghệ thông tin để phục vụ công tác chuyển đổi dữ liệu diễn ra thông suốt, đúng tiến độ quy định.
• Thường xuyên báo cáo tiến độ, các khó khăn vướng mắc phát sinh về Tổng cục Hải quan (Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan, Cục Thuế xuất nhập khẩu) để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời.