Giới thiệu về Công văn 1215/GSQL-GQ1 năm 2018

Công văn 1215/GSQL-GQ1 được Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành vào ngày 23 tháng 05 năm 2018. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc khai báo mã phân loại giấy phép trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn kịp thời nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu thuộc diện quản lý chuyên ngành hoặc phải có giấy phép.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về khai báo mã phân loại giấy phép

Để đảm bảo việc khai báo thông tin trên hệ thống VNACCS/VCIS được thống nhất, chính xác và hạn chế tối đa các lỗi hệ thống gây chậm trễ trong quá trình thông quan, Công văn 1215/GSQL-GQ1 tập trung vào các nội dung cốt lõi sau:

• Nguyên tắc khai báo mã phân loại: Người khai hải quan có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác thông tin về giấy phép, giấy chứng nhận hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành vào các chỉ tiêu thông tin tương ứng trên tờ khai hải quan điện tử. Việc khai báo phải tuân thủ đúng danh mục mã phân loại đã được thiết lập trên hệ thống.
• Cách thức nhập liệu trên hệ thống VNACCS/VCIS: Tại chỉ tiêu thông tin "Mã phân loại giấy phép", doanh nghiệp phải tra cứu và áp dụng chính xác mã tương ứng với loại giấy phép do các Bộ, ngành quản lý chuyên ngành cấp. Việc nhập sai mã phân loại có thể dẫn đến việc hệ thống từ chối tiếp nhận tờ khai hoặc phân luồng không chính xác.
• Khai báo số giấy phép và ngày cấp: Đi kèm với mã phân loại giấy phép, người khai hải quan bắt buộc phải nhập chính xác số giấy phép (hoặc số văn bản kết quả kiểm tra chuyên ngành) và ngày cấp vào các ô thông tin quy định. Thông tin này là cơ sở để hệ thống đối chiếu tự động hoặc hỗ trợ công chức hải quan kiểm tra trực quan trong quá trình thông quan.
• Xử lý trường hợp một lô hàng có nhiều giấy phép: Hướng dẫn chi tiết phương thức khai báo trong trường hợp một mặt hàng hoặc một lô hàng chịu sự điều chỉnh của nhiều loại giấy phép hoặc nhiều hình thức kiểm tra chuyên ngành khác nhau, đảm bảo tất cả các chứng từ pháp lý đều được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống.
• Trách nhiệm của Cơ quan Hải quan địa phương: Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc chủ động hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện khai báo đúng quy định; đồng thời tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo với chứng từ thực tế trong hồ sơ hải quan để phòng ngừa gian lận.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động xuất nhập khẩu

Việc triển khai thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại Công văn 1215/GSQL-GQ1 mang lại nhiều hiệu quả thiết thực cho cả cơ quan quản lý và cộng đồng doanh nghiệp:

• Rút ngắn thời gian thông quan: Giúp giảm thiểu các lỗi khai báo sai lệch thông tin giấy phép, từ đó hạn chế việc phải truyền sửa đổi, bổ sung tờ khai nhiều lần, đẩy nhanh tiến độ giải phóng hàng hóa.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Chuẩn hóa dữ liệu đầu vào trên hệ thống VNACCS/VCIS, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát và thống kê của cơ quan hải quan đối với hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.
• Thúc đẩy kết nối một cửa quốc gia: Góp phần đồng bộ hóa dữ liệu giữa cơ quan hải quan và các Bộ, ngành liên quan, hướng tới việc tự động hóa hoàn toàn khâu kiểm tra giấy phép thông qua Cơ chế một cửa quốc gia.