Tóm tắt Công văn 12382/TCHQ-TXNK năm 2015 về việc trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Công văn số 12382/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết và xử lý các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của doanh nghiệp chưa đảm bảo đầy đủ điều kiện theo quy định pháp luật. Dưới đây là nội dung chi tiết về lý do trả lại hồ sơ, căn cứ pháp lý và hướng dẫn khắc phục dành cho doanh nghiệp:

Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp do các nguyên nhân chủ yếu sau:

• Hồ sơ của doanh nghiệp thiếu các chứng từ, tài liệu kỹ thuật chi tiết, catalogue hoặc tài liệu phân tích thành phần, cấu tạo của mặt hàng cần xác định trước mã số.
• Thông tin mô tả về hàng hóa trong đơn đề nghị không rõ ràng, không đầy đủ, dẫn đến việc cơ quan hải quan không có đủ cơ sở dữ liệu để thực hiện phân loại và áp mã số HS chính xác.
• Đơn đề nghị xác định trước mã số không được kê khai đúng mẫu hoặc thiếu các tiêu chí bắt buộc theo quy định của Bộ Tài chính.
• Mẫu hàng hóa gửi kèm (nếu có) không đồng nhất hoặc không phù hợp với các tài liệu kỹ thuật mô tả trong hồ sơ.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc xem xét, phân loại và trả lại hồ sơ được Tổng cục Hải quan thực hiện dựa trên các quy định pháp luật hiện hành:

• Luật Hải quan năm 2014 về thủ tục xác định trước mã số, xuất xứ và trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Yêu cầu và hướng dẫn đối với doanh nghiệp

Để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng trong các lần nộp tiếp theo, Tổng cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp thực hiện:

• Nghiên cứu kỹ các quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC để hoàn thiện bộ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đúng quy chuẩn.
• Cung cấp đầy đủ bản dịch tiếng Việt (có xác nhận và chịu trách nhiệm của doanh nghiệp) đối với các tài liệu kỹ thuật, catalogue bằng tiếng nước ngoài.
• Mô tả chi tiết, cụ thể về thành phần cấu tạo, quy trình sản xuất, công dụng, cơ chế hoạt động của hàng hóa để cơ quan hải quan có đủ thông tin đối chiếu.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan để làm rõ các thông tin liên quan đến hàng hóa khi có yêu cầu bổ sung.