Tóm tắt Công văn 1273/GSQL-GQ3 năm 2013 về cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô dưới dạng quà biếu, tặng

Công văn 1273/GSQL-GQ3 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn các Cục Hải quan tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện thủ tục cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy dưới dạng quà biếu, quà tặng. Văn bản này tập trung vào việc siết chặt quản lý, đảm bảo việc nhập khẩu đúng đối tượng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật liên quan.

1. Đối tượng và điều kiện được cấp giấy phép nhập khẩu

• Đối tượng áp dụng bao gồm các tổ chức, cá nhân tại Việt Nam được tổ chức, cá nhân nước ngoài tặng, biếu xe ô tô hoặc xe gắn máy theo diện phi thương mại.
• Xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu dưới dạng quà biếu, tặng phải là xe chưa qua sử dụng hoặc đã qua sử dụng nhưng phải đảm bảo các điều kiện về niên hạn, tiêu chuẩn khí thải và an toàn kỹ thuật theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Mỗi tổ chức, cá nhân chỉ được phép nhập khẩu định kỳ theo định mức quy định (thông thường là 01 xe ô tô hoặc 01 xe gắn máy trong một năm) để tránh việc lợi dụng chính sách phi thương mại nhằm mục đích kinh doanh trốn thuế.

2. Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép

Để được xem xét cấp giấy phép nhập khẩu, người nhận quà biếu, tặng phải chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ gửi đến Cục Hải quan tỉnh, thành phố, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy (theo mẫu quy định), trong đó nêu rõ thông tin chi tiết về xe như nhãn hiệu, đời xe, năm sản xuất, nước sản xuất và số khung, số máy.
• Văn bản thông báo hoặc xác nhận tặng, cho của tổ chức, cá nhân nước ngoài (phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định).
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của người nhận như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức) hoặc Căn cước công dân/Hộ chiếu (đối với cá nhân).
• Các chứng từ khác có liên quan chứng minh nguồn gốc hợp pháp của phương tiện.

3. Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ của cơ quan Hải quan

• Cục Hải quan tỉnh, thành phố tiếp nhận hồ sơ, thực hiện kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và đối chiếu thông tin trên các chứng từ.
• Trong thời hạn quy định, nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện, Cục trưởng Cục Hải quan sẽ ký ban hành giấy phép nhập khẩu xe ô tô, xe gắn máy dưới dạng quà biếu, tặng.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc có nghi vấn về tính trung thực của các chứng từ (như giả mạo mối quan hệ tặng cho, khai sai giá trị xe), cơ quan Hải quan có quyền yêu cầu người nộp hồ sơ giải trình, bổ sung tài liệu hoặc từ chối cấp giấy phép bằng văn bản nêu rõ lý do.

4. Quy định về nghĩa vụ thuế và thủ tục thông quan

• Xe ô tô, xe gắn máy nhập khẩu dưới dạng quà biếu, tặng không thuộc đối tượng được miễn thuế. Người nhận phải nộp đầy đủ các loại thuế bao gồm: Thuế nhập khẩu, Thuế tiêu thụ đặc biệt, và Thuế giá trị gia tăng (VAT) trước khi làm thủ tục thông quan.
• Trị giá tính thuế đối với xe nhập khẩu dạng này được xác định dựa trên nguyên tắc tự khai báo nhưng phải chịu sự kiểm tra, tham vấn và áp đặt giá của cơ quan Hải quan dựa trên cơ sở dữ liệu giá danh mục hàng hóa nhập khẩu để tránh thất thu thuế cho ngân sách nước nhà.
• Sau khi được cấp giấy phép và hoàn thành nghĩa vụ thuế, người nhập khẩu tiến hành thủ tục thông quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu theo đúng quy định hiện hành.