Tóm tắt Công văn 12745/TCHQ-TXNK năm 2014 về việc sử dụng hóa đơn xuất khẩu

Công văn 12745/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh của doanh nghiệp cũng như cơ quan hải quan địa phương liên quan đến việc sử dụng hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu, đảm bảo tính thống nhất với các quy định mới tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 12745/TCHQ-TXNK:

• Sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu: Theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC (có hiệu lực từ ngày 01/06/2014), cơ quan thuế không tiếp tục phát hành và quản lý hóa đơn xuất khẩu. Do đó, khi thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu ra nước ngoài, người khai hải quan sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) để thay thế cho hóa đơn xuất khẩu.
• Yêu cầu đối với hồ sơ hải quan: Trong bộ hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, hóa đơn thương mại là chứng từ bắt buộc để cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra, đối chiếu và thực hiện thông quan hàng hóa theo quy định.
• Giải quyết thủ tục hoàn thuế và khấu trừ thuế: Việc sử dụng hóa đơn thương mại trong hồ sơ hải quan vẫn đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục kê khai, khấu trừ hoặc hoàn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với hàng hóa xuất khẩu theo quy định của pháp luật về thuế.
• Trách nhiệm thực hiện của cơ quan hải quan: Tổng cục Hải quan yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn này đến toàn thể cán bộ, công chức hải quan thuộc quyền quản lý để thống nhất thực hiện, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp, tránh gây ách tắc tại cửa khẩu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản:

Công văn 12745/TCHQ-TXNK đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc pháp lý cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển giao quy định về hóa đơn. Việc cho phép sử dụng hóa đơn thương mại thay cho hóa đơn xuất khẩu không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí in ấn và phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp, mà còn giúp hoạt động xuất khẩu của Việt Nam tiệm cận hơn với các tiêu chuẩn và thông lệ thương mại quốc tế.