Tóm tắt Công văn 1297/BXD-KTXD năm 2015 về chi phí chung của Công tác sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt lại thiết bị

Công văn số 1297/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc trong việc xác định chi phí chung đối với công tác sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt lại thiết bị công trình. Văn bản này đóng vai trò làm cơ sở pháp lý để các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và nhà thầu tính toán, quản lý chi phí đầu tư xây dựng một cách chính xác, phù hợp với đặc thù của công tác bảo trì công trình xây dựng.

- Thông tin chung về văn bản

• Tên văn bản: Công văn 1297/BXD-KTXD về chi phí chung của Công tác sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt lại thiết bị.
• Cơ quan ban hành: Bộ Xây dựng.
• Số hiệu: 1297/BXD-KTXD.
• Năm ban hành: 2015.
• Đối tượng điều chỉnh: Chi phí chung trong dự toán chi phí của công tác sửa chữa, bảo dưỡng và tháo dỡ, lắp đặt lại các thiết bị công trình, thiết bị công nghệ.

- Các nội dung hướng dẫn cốt lõi về xác định chi phí chung

Công văn tập trung làm rõ phương pháp luận và nguyên tắc áp dụng định mức chi phí chung đối với các công việc có tính chất đặc thù, khác biệt so với công tác xây dựng mới thông thường:

• Nguyên tắc xác định chi phí chung: Chi phí chung đối với công tác sửa chữa, bảo dưỡng và lắp đặt lại thiết bị được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng ban hành hoặc hướng dẫn. Tỷ lệ này được tính toán dựa trên chi phí nhân công trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp tùy thuộc vào từng loại hình công việc cụ thể nhằm đảm bảo bù đắp đủ các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp và chi phí điều hành tại công trường.
• Phạm vi áp dụng định mức: Hướng dẫn việc áp dụng định mức chi phí chung đối với các công tác tháo dỡ, hiệu chỉnh, bảo dưỡng định kỳ và lắp đặt lại hệ thống thiết bị (bao gồm cả thiết bị công nghệ và thiết bị công trình) trong các dự án sử dụng vốn nhà nước và các nguồn vốn khác có tham chiếu quy định pháp luật về xây dựng.
• Xử lý chuyển tiếp và vận dụng thực tế: Đối với các trường hợp công việc sửa chữa, bảo dưỡng có tính chất phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao hoặc thực hiện trong điều kiện khó khăn, công văn hướng dẫn các bên liên quan căn cứ vào thực tế để lập dự toán chi phí chung cho phù hợp, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt nhằm bảo đảm tính kinh tế - kỹ thuật của dự án.

- Vai trò và ý nghĩa thực tiễn của văn bản

• Thống nhất phương pháp quản lý chi phí: Giúp các cơ quan quản lý nhà nước, chủ đầu tư và nhà thầu thống nhất cách hiểu và cách tính chi phí chung, hạn chế tối đa các tranh chấp, sai sót trong quá trình lập, thẩm định và phê duyệt dự toán.
• Tối ưu hóa công tác bảo trì công trình: Tạo hành lang pháp lý rõ ràng để khuyến khích công tác bảo trì, bảo dưỡng thiết bị định kỳ, góp phần kéo dài tuổi thọ vận hành của công trình và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
• Cơ sở thanh quyết toán: Là tài liệu tham chiếu quan trọng phục vụ công tác thanh tra, kiểm toán và quyết toán vốn đầu tư đối với các gói thầu sửa chữa, lắp đặt thiết bị chuyên ngành.