Công văn 1392/GSQL-GQ3 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến thủ tục chuyển quyền sở hữu kho hàng không kéo dài. Văn bản này giải quyết các vướng mắc phát sinh khi doanh nghiệp thực hiện chuyển nhượng, thay đổi chủ sở hữu đối với loại hình kho đặc thù này, đảm bảo công tác quản lý nhà nước về hải quan không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

• Nguyên tắc quản lý khi chuyển quyền sở hữu: Việc chuyển quyền sở hữu kho hàng không kéo dài phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật hải quan. Doanh nghiệp nhận chuyển nhượng phải kế thừa đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý và đáp ứng toàn bộ điều kiện hoạt động của kho hàng không kéo dài theo quy định hiện hành.
• Điều kiện đối với chủ sở hữu mới: Đơn vị nhận chuyển nhượng quyền sở hữu kho phải là doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật. Đồng thời, doanh nghiệp mới phải đảm bảo duy trì đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, diện tích kho bãi, hệ thống camera giám sát kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan, và phần mềm quản lý hàng hóa xuất - nhập - tồn kho đạt chuẩn.
• Thủ tục và hồ sơ báo cáo thay đổi: Doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ lên Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi quản lý địa bàn. Hồ sơ bao gồm văn bản đề nghị chuyển quyền sở hữu, các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp mặt bằng kho bãi của chủ sở hữu mới, cùng các tài liệu kỹ thuật liên quan đến hệ thống quản lý giám sát.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra, rà soát thực tế điều kiện kho bãi của chủ sở hữu mới. Sau khi xác nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện hoạt động theo quy định (đặc biệt là các điều kiện quy định tại Nghị định số 68/2016/NĐ-CP), cơ quan hải quan sẽ tiến hành các thủ tục xem xét, quyết định công nhận hoặc điều chỉnh thông tin chủ sở hữu trên quyết định thành lập kho.

Công văn 1392/GSQL-GQ3 giúp thống nhất quy trình xử lý tại các Chi cục Hải quan địa phương khi phát sinh trường hợp chuyển nhượng kho hàng không kéo dài. Hướng dẫn này tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình tái cơ cấu, chuyển nhượng tài sản mà vẫn đảm bảo hoạt động lưu giữ, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu diễn ra liên tục, an toàn và đúng pháp luật.