Giới thiệu về Công văn 14010/SXD-VP năm 2020

Công văn 14010/SXD-VP được ban hành bởi Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh nhằm triển khai các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 ngay tại trụ sở cơ quan. Văn bản hướng tới mục tiêu kép: vừa bảo đảm an toàn sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động, vừa duy trì thông suốt các hoạt động quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp.

Các nội dung chính sách và biện pháp cốt lõi

- Tổ chức chế độ làm việc và hội họp linh hoạt

• Thực hiện phương án bố trí cán bộ, công chức, viên chức và người lao động luân phiên làm việc tại nhà thông qua ứng dụng công nghệ thông tin, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc được giao.
• Hạn chế tối đa các cuộc họp, hội nghị trực tiếp không thực sự cấp bách; tăng cường chuyển đổi sang hình thức họp trực tuyến hoặc lấy ý kiến bằng văn bản để giảm thiểu tập trung đông người.
• Trong trường hợp bắt buộc phải tổ chức họp trực tiếp, đơn vị chủ trì phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định phòng dịch như giới hạn số lượng người tham gia, bảo đảm khoảng cách an toàn và đeo khẩu trang suốt quá trình họp.

- Kiểm soát an toàn y tế nghiêm ngặt tại trụ sở

• Yêu cầu toàn bộ cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và khách đến liên hệ công tác phải thực hiện đo thân nhiệt, sát khuẩn tay và đeo khẩu trang ngay tại lối ra vào cơ quan.
• Thực hiện khai báo y tế điện tử hoặc khai báo bằng giấy đầy đủ, trung thực theo hướng dẫn của cơ quan y tế để phục vụ công tác truy vết khi cần thiết.
• Tăng cường tần suất vệ sinh, khử khuẩn định kỳ tại các khu vực dùng chung như tay vịn cầu thang, nút bấm thang máy, phòng họp, nhà vệ sinh và các phòng làm việc.

- Thay đổi phương thức tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính

• Khuyến khích tối đa các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, mức độ 4 để nộp hồ sơ và nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công ích, hạn chế tiếp xúc trực tiếp tại bộ phận một cửa.
• Bố trí khu vực tiếp nhận hồ sơ trực tiếp bảo đảm khoảng cách an toàn, trang bị đầy đủ nước sát khuẩn và vách ngăn phòng dịch tại các quầy giao dịch.

- Phân công trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Thủ trưởng các phòng, ban, đơn vị trực thuộc Sở Xây dựng chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc Sở về việc quán triệt, đôn đốc và giám sát toàn bộ nhân sự thuộc quyền quản lý thực hiện nghiêm túc các biện pháp phòng dịch.
• Văn phòng Sở Xây dựng có trách nhiệm bảo đảm đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, khẩu trang, nước sát khuẩn phục vụ công tác phòng, chống dịch tại cơ quan; đồng thời thường xuyên theo dõi, tổng hợp tình hình để kịp thời báo cáo Ban Giám đốc Sở xử lý các tình huống phát sinh.