Giới thiệu về Công văn 3464/SXD-VP năm 2020
Công văn 3464/SXD-VP được ban hành nhằm triển khai các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 tại cơ quan Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh. Trong bối cảnh dịch bệnh diễn biến phức tạp vào năm 2020, văn bản này đóng vai trò là hướng dẫn hành chính quan trọng nhằm bảo vệ sức khỏe cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, đồng thời bảo đảm hoạt động quản lý nhà nước của Sở không bị gián đoạn.
Các nội dung cốt lõi về biện pháp phòng, chống dịch
Văn bản tập trung chỉ đạo thực hiện nghiêm túc các nhóm giải pháp phòng ngừa dịch bệnh tại môi trường công sở, cụ thể bao gồm:
- Kiểm soát an toàn tại trụ sở làm việc: Yêu cầu bắt buộc đối với toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và khách đến liên hệ công tác phải thực hiện đo thân nhiệt, sát khuẩn tay và đeo khẩu trang trong suốt thời gian có mặt tại cơ quan.
- Tổ chức phương thức làm việc linh hoạt: Khuyến khích việc ứng dụng công nghệ thông tin để giải quyết công việc trực tuyến; chủ động xây dựng phương án làm việc giãn cách hoặc luân phiên đối với các bộ phận chuyên môn nhằm giảm mật độ người tập trung tại văn phòng nhưng vẫn bảo đảm tiến độ giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.
- Hạn chế hội họp trực tiếp: Tối giản quy mô các cuộc họp trực tiếp, chuyển sang hình thức họp trực tuyến đối với các nội dung không thực sự cấp bách; trường hợp bắt buộc phải họp trực tiếp thì phải bảo đảm khoảng cách an toàn và các điều kiện phòng dịch theo quy định của ngành y tế.
- Vệ sinh, tiêu độc khử trùng công sở: Tăng cường tần suất lau dọn, khử khuẩn các bề mặt tiếp xúc thường xuyên như tay nắm cửa, nút bấm thang máy, bàn làm việc và thực hiện phun thuốc khử trùng định kỳ toàn bộ khuôn viên cơ quan Sở.
- Giám sát và khai báo y tế: Yêu cầu từng cá nhân chủ động theo dõi sức khỏe, thực hiện khai báo y tế trung thực và kịp thời báo cáo cho lãnh đạo đơn vị nếu có các triệu chứng nghi ngờ hoặc có yếu tố tiếp xúc dịch tễ với các ca bệnh.
Ý nghĩa thực tiễn của văn bản
Việc ban hành Công văn 3464/SXD-VP thể hiện tinh thần chủ động, quyết liệt của Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh trong việc thực hiện mục tiêu kép: vừa phòng chống dịch hiệu quả, vừa duy trì ổn định công tác quản lý nhà nước ngành xây dựng trên địa bàn Thành phố.
| ỦY BAN NHÂN DÂN | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 3464/SXD-VP | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng 4 năm 2020 |
| Kính gửi: | - Chánh Văn phòng; |
Thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày 31 tháng 3 năm 2020 về thực hiện các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19; Công văn số 1204/UBND-VX và Công văn số 1205/UBND-VX của Ủy ban nhân dân Thành phố ngày 31 tháng 3 năm 2020 về triển khai thực hiện Chỉ thị số 16/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ (đính kèm);
Giám đốc - Trưởng Ban chỉ đạo thực hiện phòng chống dịch COVID-19 Sở Xây dựng chỉ đạo như sau:
1. Quán triệt thực hiện nghiêm Chỉ thị số 16/CT-TTg ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và Công văn số 1204/UBND-VX ngày 31 tháng 3 năm 2020 của Ủy ban nhân dân Thành phố: “...cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc Sở Xây dựng sử dụng công nghệ thông tin làm việc tại nhà; chỉ những trường hợp thật sự cần thiết như trực chiến đấu, trực cơ quan, cung ứng hàng hóa thiết yếu, xử lý tài liệu mật và các nhiệm vụ cần thiết khác theo yêu cầu mới đến làm việc tại công sở’’. Giao Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc:
- Quyết định số lượng người làm việc cụ thể tại công sở, không quá 1/3 tổng số để đảm bảo duy trì các nhiệm vụ của đơn vị và chỉ đạo của Thành phố. Danh sách phân công báo cáo cho Giám đốc, Phó Giám đốc phụ trách thông qua Phòng Tổ chức - Cán bộ, chậm nhất 17h00 ngày 01 tháng 4 năm 2020.
- Căn cứ chương trình công tác, tổ chức giao việc cụ thể để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ trong năm 2020 và chịu trách nhiệm trước Giám đốc nếu không hoàn thành nhiệm vụ công tác và chịu trách nhiệm về việc cán bộ, công chức, viên chức, người lao động lây nhiễm dịch bệnh do không chấp hành nghiêm quy định phòng, chống dịch tại công sở.
2. Giao Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm phân công, giao việc cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động qua hệ thống văn phòng điện tử quản lý hồ sơ công việc, qua môi trường mạng; giải quyết, xử lý công việc bằng chữ ký số và quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thông qua kết quả công việc.
3. Đẩy mạnh giải quyết hồ sơ qua dịch công trực tuyến mức độ 3, 4. Tạm thời không nhận hồ sơ trực tiếp của người dân, doanh nghiệp, trừ trường hợp hồ sơ, thủ tục thuộc danh mục đặc biệt, cấp bách, theo đề xuất của Chánh Văn phòng được Giám đốc duyệt.
Đối với các hồ sơ thủ tục hành chính trực tuyến, Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm trực tiếp trả lời phản ánh, kiến nghị và kịp thời hướng dẫn người dân, doanh nghiệp qua App mobile SXD247 trong vòng 01 (một) ngày kể từ khi tiếp nhận.
4. Trưởng Phòng Tổ chức - Cán bộ tổng hợp đề xuất và theo dõi danh sách cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại công sở từ ngày 01 tháng 4 đến hết ngày 15 tháng 4 năm 2020. Hoàn tất danh sách, báo cáo Giám đốc (thông qua Văn phòng) trong ngày 02 tháng 4 năm 2020.
5. Giao Chánh Văn phòng chủ động theo dõi, phối hợp Thủ trưởng các phòng, đơn vị trực thuộc, báo cáo Giám đốc chỉ đạo giải quyết các vướng mắc, khó khăn (nếu có)./.
|
| GIÁM ĐỐC |
- 1 Chỉ thị 02/CT-BXD năm 2020 về thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 do Bộ Xây dựng ban hành
- 2 Quyết định 2245/QĐ-UBND năm 2021 về áp dụng các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19 theo các Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh Kiên Giang
- 3 Công văn 8668/SXD-VP năm 2020 về tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 tại Sở Xây dựng do Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Công văn 14010/SXD-VP năm 2020 thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 tại cơ quan Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh
- 1 Chỉ thị 16/CT-TTg năm 2020 về thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 do Thủ tướng Chính phủ ban hành
- 2 Chỉ thị 02/CT-BXD năm 2020 về thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 do Bộ Xây dựng ban hành
- 3 Quyết định 2245/QĐ-UBND năm 2021 về áp dụng các biện pháp cấp bách phòng, chống dịch Covid-19 theo các Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ trên địa bàn tỉnh Kiên Giang
- 4 Công văn 8668/SXD-VP năm 2020 về tiếp tục thực hiện các biện pháp phòng, chống dịch COVID-19 tại Sở Xây dựng do Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5 Công văn 14010/SXD-VP năm 2020 thực hiện biện pháp cấp bách phòng, chống dịch COVID-19 tại cơ quan Sở Xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh