Giới thiệu về Công văn 1459/CTHN-TTHT năm 2022
Công văn 1459/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2022 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng, giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp về thủ tục thay đổi logo hiển thị trên hóa đơn điện tử. Văn bản này giúp làm rõ các quy định liên quan đến nội dung hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế trong quá trình vận hành hệ thống hóa đơn điện tử.
Phân loại nội dung trên hóa đơn điện tử
Theo các quy định pháp luật hiện hành về quản lý hóa đơn, các thông tin thể hiện trên hóa đơn điện tử được phân chia thành hai nhóm chính:
- Các chỉ tiêu bắt buộc: Bao gồm tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, thông tin người bán (tên, địa chỉ, mã số thuế), thông tin người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tổng cộng tiền thanh toán, chữ ký số và thời điểm lập hóa đơn.
- Các chỉ tiêu không bắt buộc (thông tin bổ sung): Là các thông tin do doanh nghiệp tự thiết kế thêm nhằm tăng tính nhận diện thương hiệu hoặc hỗ trợ quản lý nội bộ như logo, hình ảnh minh họa, câu khẩu hiệu (slogan), thông tin tài khoản ngân hàng, hoặc các ghi chú hướng dẫn thanh toán.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi logo trên hóa đơn điện tử
Căn cứ vào nội dung hướng dẫn tại Công văn 1459/CTHN-TTHT, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, thêm mới hoặc gỡ bỏ logo trên hóa đơn điện tử, các quy định và thủ tục được áp dụng như sau:
- Không phải đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan thuế: Do logo là thông tin không bắt buộc và không thuộc các chỉ tiêu thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử quy định tại Mẫu số 01/ĐKTD-HĐĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Vì vậy, khi chỉ thay đổi logo mà không thay đổi các thông tin bắt buộc đã đăng ký, doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
- Quy trình thực hiện thay đổi: Doanh nghiệp chủ động liên hệ và phối hợp với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (đơn vị trung gian cung cấp giải pháp) để thực hiện chỉnh sửa, cập nhật lại mẫu hiển thị hóa đơn điện tử theo thiết kế logo mới.
- Yêu cầu về kỹ thuật và pháp lý: Việc chèn hoặc thay đổi logo mới phải đảm bảo tính mỹ thuật, không được đè lên, che khuất hoặc làm mờ các thông tin bắt buộc phải hiển thị trên hóa đơn theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Trách nhiệm của các bên liên quan
Để đảm bảo tính hợp pháp và tính ổn định của hệ thống hóa đơn điện tử sau khi thay đổi logo, các bên cần tuân thủ các trách nhiệm sau:
- Đối với doanh nghiệp sử dụng hóa đơn: Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính pháp lý, quyền sở hữu trí tuệ đối với logo sử dụng trên hóa đơn. Đồng thời, cần tiến hành kiểm tra, xuất thử nghiệm mẫu hóa đơn mới để đảm bảo không xảy ra lỗi hiển thị trước khi chính thức xuất hóa đơn cho khách hàng.
- Đối với đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử: Có trách nhiệm hỗ trợ kỹ thuật tối đa cho doanh nghiệp trong việc thay đổi mẫu hóa đơn, đảm bảo định dạng file XML truyền nhận dữ liệu hóa đơn lên hệ thống của cơ quan thuế không bị ảnh hưởng hay xảy ra lỗi cấu trúc.
Ý nghĩa thực tiễn của văn bản hướng dẫn
Công văn 1459/CTHN-TTHT mang lại sự đơn giản hóa tối đa về mặt thủ tục hành chính cho người nộp thuế. Việc khẳng định không cần khai báo lại với cơ quan thuế khi thay đổi logo giúp doanh nghiệp chủ động, nhanh chóng cập nhật bộ nhận diện thương hiệu mới trên hóa đơn, giảm thiểu các thủ tục rườm rà không cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 1459/CTHN-TTHT | Hà Nội, ngày 14 tháng 01 năm 2022 |
Kính gửi: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kiên Long - Chi nhánh Hà Nội
Mã số thuế: 1700197787-012;
Địa chỉ: Số 19B, Trần Hưng Đạo, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội.
Trả lời công văn số 804/NHKL ngày 29/12/2021 của Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kiên Long - Chi nhánh Hà Nội (sau đây gọi là Chi nhánh) về việc đề nghị hướng dẫn thủ tục thay đổi logo trên hóa đơn điện tử, Cục thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:
- Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn chứng từ.
Tại Khoản 1 Khoản 2 Điều 59 quy định hiệu lực thi hành
“1. Nghị định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2022, khuyến khích cơ quan, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin áp dụng quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử của Nghị định này trước ngày 01 tháng 7 năm 2022.
2. Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12 tháng 9 năm 2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30 tháng 6 năm 2022.”
- Căn cứ Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn hướng dẫn về khởi tạo, phát hành, sử dụng và quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:
Tại Khoản 2 Điều 7 hướng dẫn như sau:
2. Phát hành hóa đơn điện tử
Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) gồm các nội dung: tên đơn vị phát hành hoá đơn điện tử, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hoá đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)), ngày lập Thông báo phát hành; tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị (trường hợp gửi Thông báo phát hành tới cơ quan thuế bằng giấy); hoặc chữ ký điện tử của tổ chức phát hành (trường hợp gửi đến cơ quan thuế bằng đường điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế).
Trường hợp có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh, tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải gửi thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đến, trong đó nêu rõ số hoá đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng.
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.”.
Căn cứ các quy định trên, trường hợp Chi nhánh đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2011/TT-BTC có thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành thì Chi nhánh thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn quy định tại Khoản 2 Điều 7 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 của Bộ Tài chính.
Hiện tại Cục Thuế TP Hà Nội đã triển khai sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/9/2021 của Bộ Tài chính đề nghị Chi nhánh nghiên cứu và triển khai sử dụng hóa đơn điện tử mới theo quy định.
Trong quá trình thực hiện chính sách thuế, trường hợp còn vướng mắc, đơn vị có thể tham khảo các văn bản hướng dẫn của Cục Thuế TP Hà Nội được đăng tải trên website http://hanoi.gdt.gov.vn hoặc liên hệ với Phòng Thanh tra, Kiểm tra số 8 để được hỗ trợ giải quyết.
Cục Thuế TP Hà Nội thông báo để Chi nhánh được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2 Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 4 Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 1 Công văn 2749/CT-HTr năm 2015 thay đổi thông tin in trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 5717/CT-TTHT năm 2017 về thay đổi thông tin trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 333/CTTPHCM-TTHT năm 2021 về thay đổi thông tin trên hóa đơn do Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 1 Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2 Thông tư 32/2011/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3 Nghị định 04/2014/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 4 Công văn 2749/CT-HTr năm 2015 thay đổi thông tin in trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 5 Công văn 5717/CT-TTHT năm 2017 về thay đổi thông tin trên hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ
- 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 8 Công văn 333/CTTPHCM-TTHT năm 2021 về thay đổi thông tin trên hóa đơn do Cục thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 9 Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 10 Công văn 35848/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử kèm bảng kê do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành