Giới thiệu về Công văn 2749/CT-HTr năm 2015

Công văn 2749/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2015 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc xử lý hóa đơn đã tự in hoặc đặt in khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký thuế (như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở) nhưng không thay đổi mã số thuế.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp

Đối với các tổ chức kinh doanh có sự thay đổi về tên hoặc địa chỉ trụ sở chính, dẫn đến việc thông tin trên hóa đơn đã phát hành không còn trùng khớp, nhưng không làm thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn hai phương án giải quyết cụ thể như sau:

• Phương án tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Doanh nghiệp được phép tiếp tục sử dụng các hóa đơn đã đặt in hoặc tự in đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Để thực hiện phương án này, doanh nghiệp phải đóng dấu tên mới hoặc địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn. Đồng thời, doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (theo Mẫu số 3.13 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Phương án không tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hủy các số hóa đơn này theo quy định. Sau đó, doanh nghiệp tiến hành thông báo phát hành các hóa đơn mới theo thông tin đã thay đổi để sử dụng theo đúng quy định pháp luật.

Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì cần thực hiện các bước sau:

• Doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn tương tự như trường hợp không thay đổi cơ quan thuế.
• Gửi Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp tục sử dụng hóa đơn.

Cơ sở pháp lý và ý nghĩa của hướng dẫn

Công văn 2749/CT-HTr được xây dựng dựa trên các quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn lại hóa đơn khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký kinh doanh, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong công tác quản lý thuế.