Giới thiệu chung về Công văn 1502/GSQL-TH năm 2015

Công văn 1502/GSQL-TH được ban hành bởi Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm hướng dẫn xử lý các vướng mắc liên quan đến việc sửa lỗi trên Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp thống nhất quy trình kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại các Chi cục Hải quan địa phương, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA).

Quy định về việc sửa đổi, bổ sung thông tin trên C/O mẫu E

Đối với các trường hợp C/O mẫu E có sự thay đổi, điều chỉnh thông tin, văn bản hướng dẫn cụ thể các nguyên tắc sau:

• Nguyên tắc sửa lỗi hợp lệ: Mọi nội dung sửa đổi, bổ sung hoặc tẩy xóa trên C/O mẫu E phải được thực hiện trực tiếp bởi cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu. Việc sửa đổi này phải được xác nhận bằng cách gạch bỏ thông tin sai, viết lại thông tin đúng và phải có chữ ký kèm theo con dấu xác nhận của cơ quan cấp.
• Tính pháp lý của việc sửa đổi: Những sửa đổi không có chữ ký và con dấu xác nhận của cơ quan cấp C/O mẫu E sẽ bị coi là không hợp lệ và không được chấp nhận để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt ACFTA.

Xử lý các sai sót nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O mẫu E

Công văn cũng làm rõ cách thức xử lý đối với các lỗi kỹ thuật hoặc sai sót nhỏ trên C/O mẫu E nhằm tránh việc bác bỏ C/O một cách cứng nhắc, gây khó khăn cho doanh nghiệp:

• Các lỗi khác biệt nhỏ được chấp nhận: Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt nhỏ về mặt từ ngữ giữa C/O mẫu E và các chứng từ kèm theo (như hóa đơn thương mại, vận đơn) mà không làm thay đổi bản chất, xuất xứ của hàng hóa thì không làm mất đi tính hợp lệ của C/O.
• Điều kiện chấp nhận: Cơ quan Hải quan chỉ chấp nhận các sai sót nhỏ này khi kiểm tra thực tế hàng hóa thấy hoàn toàn phù hợp với thông tin khai báo trên C/O mẫu E, đồng thời không phát hiện bất kỳ dấu hiệu gian lận xuất xứ nào.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho cơ quan Hải quan địa phương

Để đảm bảo tính đồng bộ và nhất quán trong quá trình áp dụng pháp luật hải quan trên toàn quốc, Cục Giám sát quản lý về Hải quan yêu cầu:

• Tăng cường kiểm tra, đối chiếu: Công chức hải quan khi kiểm tra C/O mẫu E cần đối chiếu kỹ lưỡng chữ ký và con dấu trên C/O với mẫu chữ ký, con dấu đã được Tổng cục Hải quan thông báo chính thức.
• Giải quyết vướng mắc theo đúng quy trình: Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc thông tin sửa đổi trên C/O, cơ quan Hải quan địa phương phải báo cáo về Tổng cục Hải quan để tiến hành xác minh với nước xuất khẩu, không tự ý bác bỏ C/O khi chưa có căn cứ rõ ràng.