Công văn 156/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến hợp đồng bảo hiểm công trình xây dựng. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các chủ đầu tư và nhà thầu xác định rõ trách nhiệm, nghĩa vụ tài chính và phương thức thanh quyết toán chi phí bảo hiểm trong quá trình thực hiện dự án đầu tư xây dựng.

Trách nhiệm mua bảo hiểm công trình xây dựng

Theo hướng dẫn tại Công văn 156/BXD-KTXD, việc xác định bên có nghĩa vụ mua bảo hiểm công trình được thực hiện dựa trên các nguyên tắc sau:

• Nghĩa vụ của Chủ đầu tư: Chủ đầu tư có trách nhiệm mua bảo hiểm công trình trong thời gian xây dựng đối với các công trình có ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng, bảo vệ môi trường, công trình có yêu cầu kỹ thuật đặc thù hoặc điều kiện thi công phức tạp theo quy định của pháp luật về xây dựng.
• Nghĩa vụ của Nhà thầu: Trong trường hợp chi phí bảo hiểm công trình đã được tính gộp vào giá gói thầu và giá hợp đồng xây dựng, nhà thầu thi công có trách nhiệm trực tiếp thực hiện việc mua bảo hiểm theo đúng quy định và thỏa thuận.
• Sự thỏa thuận trong hợp đồng: Các bên phải quy định rõ ràng trong nội dung hợp đồng xây dựng về quyền, nghĩa vụ, loại hình bảo hiểm cần mua, mức phí bảo hiểm và trách nhiệm chi trả khi xảy ra sự kiện bảo hiểm.

Quản lý và thanh quyết toán chi phí bảo hiểm công trình

Công văn 156/BXD-KTXD làm rõ phương thức quản lý chi phí và quyết toán phần phí bảo hiểm như sau:

• Căn cứ thanh toán: Việc thanh toán chi phí bảo hiểm công trình xây dựng phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng áp dụng cho dự án.
• Hồ sơ thanh toán: Nhà thầu hoặc chủ đầu tư khi thực hiện thanh quyết toán chi phí bảo hiểm phải xuất trình đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ, hợp đồng bảo hiểm đã ký với đơn vị bảo hiểm và biên lai nộp phí bảo hiểm thực tế.
• Xử lý chênh lệch phí bảo hiểm: Trường hợp chi phí bảo hiểm thực tế thấp hơn hoặc cao hơn dự toán được duyệt, việc điều chỉnh và thanh toán sẽ tuân thủ theo hình thức giá hợp đồng (hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh) đã được xác lập giữa các bên.

Nguyên tắc áp dụng quy định pháp luật liên quan

Để đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp, Công văn 156/BXD-KTXD lưu ý các bên tham gia hợp đồng:

• Tuân thủ pháp luật chuyên ngành: Việc mua và thực hiện hợp đồng bảo hiểm công trình xây dựng không chỉ tuân thủ pháp luật về xây dựng mà còn phải phù hợp với Luật Kinh doanh bảo hiểm và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan.
• Hiệu lực của hợp đồng bảo hiểm: Hợp đồng bảo hiểm phải được thiết lập bằng văn bản, có hiệu lực pháp lý và bao quát toàn bộ thời gian từ khi khởi công đến khi bàn giao công trình đưa vào sử dụng hoặc hết thời hạn bảo hành theo thỏa thuận.