Tóm tắt Công văn 16/BHXH-TST về tỷ giá ngoại tệ 6 tháng đầu năm 2023

Công văn 16/BHXH-TST do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động thực hiện việc quy đổi tiền lương bằng ngoại tệ sang Đồng Việt Nam (VND). Đây là cơ sở quan trọng để xác định mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho người lao động trong nửa đầu năm 2023.

- Mục đích và phạm vi áp dụng của văn bản

• Văn bản được áp dụng đối với tất cả các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có người lao động hưởng tiền lương bằng ngoại tệ.
• Đảm bảo tính thống nhất, chính xác trong việc quy đổi mệnh giá ngoại tệ sang Đồng Việt Nam để làm căn cứ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc theo đúng quy định của pháp luật.

- Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch ngoại tệ

• Tỷ giá ngoại tệ áp dụng trong 6 tháng đầu năm 2023 được xác định dựa trên tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
• Trường hợp ngoại tệ không có tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng, đơn vị thực hiện quy đổi theo tỷ giá tính thuế do Bộ Tài chính công bố tại thời điểm đóng bảo hiểm.

- Quy định về quy đổi tiền lương đóng bảo hiểm

• Tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN ghi bằng ngoại tệ phải được quy đổi sang Đồng Việt Nam theo tỷ giá được hướng dẫn tại công văn này để làm căn cứ tính toán số tiền đóng bảo hiểm.
• Mức tiền lương tháng đóng bảo hiểm sau khi quy đổi vẫn phải tuân thủ quy định về mức trần đóng bảo hiểm tối đa (không quá 20 lần mức lương cơ sở đối với BHXH, BHYT và không quá 20 lần mức lương tối thiểu vùng đối với BHTN).

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đơn vị sử dụng lao động: Có trách nhiệm chủ động cập nhật tỷ giá ngoại tệ theo hướng dẫn, thực hiện kê khai và đóng bảo hiểm đầy đủ, đúng thời hạn cho người lao động để tránh phát sinh nợ đọng hoặc chậm đóng.
• Cơ quan Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội các quận, huyện và các phòng nghiệp vụ liên quan có trách nhiệm phổ biến, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy đổi tỷ giá của các đơn vị, đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động.