Tóm tắt Công văn 3567/BHXH-QLT về tỷ giá ngoại tệ 6 tháng cuối năm 2022

Công văn 3567/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố. Nội dung văn bản tập trung vào việc quy định tỷ giá giao dịch ngoại tệ áp dụng trong 6 tháng cuối năm 2022 để làm căn cứ tính đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN).

- Mục đích ban hành và đối tượng áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan, đơn vị, tổ chức và doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có sử dụng lao động là người nước ngoài hoặc người lao động Việt Nam nhận tiền lương, tiền công bằng ngoại tệ.
• Mục đích: Thống nhất cách xác định tỷ giá quy đổi từ ngoại tệ sang đồng Việt Nam (VND) để tính mức tiền lương tháng đóng các loại bảo hiểm bắt buộc, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và thực hiện đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm.

- Nguyên tắc xác định và áp dụng tỷ giá ngoại tệ

• Cơ sở xác định tỷ giá: Việc quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam được thực hiện theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố.
• Thời gian áp dụng: Tỷ giá quy định tại văn bản này được áp dụng cho các kỳ đóng bảo hiểm xã hội phát sinh trong 6 tháng cuối năm 2022 (từ ngày 01/07/2022 đến hết ngày 31/12/2022).
• Xử lý đối với các ngoại tệ khác: Đối với những loại ngoại tệ không được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng, đơn vị sử dụng lao động phải thực hiện quy đổi thông qua tỷ giá tính chéo của đồng Việt Nam với các ngoại tệ đó do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm áp dụng.

- Trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động

• Kê khai và quyết toán: Các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm chủ động cập nhật tỷ giá ngoại tệ theo hướng dẫn để lập hồ sơ, kê khai đúng, đủ số tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
• Thời hạn nộp tiền: Thực hiện trích nộp tiền đóng bảo hiểm hàng tháng theo đúng thời hạn quy định, tránh phát sinh nợ đọng hoặc chậm nộp do sai lệch tỷ giá quy đổi.
• Tính chính xác pháp lý: Đơn vị sử dụng lao động hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của số liệu tiền lương bằng ngoại tệ và kết quả quy đổi sang đồng Việt Nam khi thực hiện khai báo với cơ quan Bảo hiểm xã hội.