Tóm tắt Công văn 1640/TCT-CS năm 2017 về thành lập địa điểm kinh doanh

Công văn 1640/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương liên quan đến thủ tục đăng ký, kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế khi thành lập địa điểm kinh doanh, đặc biệt là các địa điểm kinh doanh nằm ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Quy định về địa bàn thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

• Doanh nghiệp được phép thành lập địa điểm kinh doanh tại các địa điểm khác ngoài địa chỉ trụ sở chính hoặc địa chỉ chi nhánh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn thi hành.
• Địa điểm kinh doanh có thể được thiết lập trong cùng tỉnh, thành phố hoặc khác tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

- Thủ tục đăng ký thuế và cấp mã số cho địa điểm kinh doanh

• Doanh nghiệp thực hiện đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.
• Thông tin đăng ký sẽ được liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trực thuộc mã số thuế của doanh nghiệp (mã số thuế 10 số) hoặc cấp mã số thuế 13 số tùy thuộc vào quy định quản lý tại thời điểm đăng ký.
• Mã số này là cơ sở để doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế riêng biệt của địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài đối với địa điểm kinh doanh

• Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
• Trường hợp địa điểm kinh doanh ở cùng tỉnh, thành phố với trụ sở chính: Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp trụ sở chính.
• Trường hợp địa điểm kinh doanh ở khác tỉnh, thành phố nơi có trụ sở chính: Địa điểm kinh doanh phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài và nộp lệ phí môn bài cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi đặt địa điểm kinh doanh đó.

- Nghĩa vụ kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT)

• Đối với địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính: Doanh nghiệp thực hiện kê khai và nộp thuế GTGT tập trung tại trụ sở chính, bao gồm cả doanh thu phát sinh từ hoạt động của địa điểm kinh doanh.
• Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính: Việc kê khai thuế GTGT phụ thuộc vào mô hình hạch toán và tính chất hoạt động. Nếu địa điểm kinh doanh trực tiếp bán hàng, phát sinh doanh thu và có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì phải đăng ký, kê khai và nộp thuế GTGT tại cơ quan thuế nơi có địa điểm kinh doanh. Trường hợp hạch toán phụ thuộc hoàn toàn vào trụ sở chính và không trực tiếp xuất hóa đơn, việc kê khai thuế GTGT sẽ được thực hiện tập trung tại trụ sở chính theo hướng dẫn của Luật Quản lý thuế.

- Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của văn bản

• Công văn giúp thống nhất quy trình xử lý hồ sơ giữa các cơ quan thuế địa phương, tránh tình trạng chồng chéo hoặc đùn đẩy trách nhiệm quản lý thuế đối với các địa điểm kinh doanh ngoại tỉnh.
• Tạo hành lang pháp lý rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc phân bổ nghĩa vụ thuế, thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ thuế tại địa phương nơi phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế.