Tổng quan về Công văn 1647/TCDN-DNCQ

Công văn 1647/TCDN-DNCQ được ban hành bởi Tổng cục Dạy nghề (nay là Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp) vào năm 2017. Đây là văn bản hành chính quan trọng nhằm phê duyệt và chuẩn hóa hệ thống mã trường đối với các cơ sở giáo dục nghề nghiệp trên phạm vi toàn quốc. Việc ban hành mã trường thống nhất giúp đồng bộ hóa dữ liệu quản lý, phục vụ đắc lực cho công tác tuyển sinh, đào tạo và quản lý văn bằng, chứng chỉ.

Mục tiêu và ý nghĩa của việc phê duyệt mã trường

Việc áp dụng hệ thống mã trường theo Công văn 1647/TCDN-DNCQ hướng tới các mục tiêu cốt lõi sau:

• Thống nhất quản lý dữ liệu: Thiết lập một hệ thống mã định danh duy nhất cho từng trường cao đẳng, trung cấp, giúp cơ quan quản lý nhà nước dễ dàng theo dõi, giám sát và tổng hợp số liệu báo cáo.
• Hỗ trợ công tác tuyển sinh quốc gia: Giúp học sinh, sinh viên và các bậc phụ huynh dễ dàng tra cứu, đăng ký nguyện vọng xét tuyển chính xác, tránh nhầm lẫn giữa các cơ sở đào tạo có tên gọi tương tự.
• Hiện đại hóa quản lý giáo dục: Phục vụ cho việc xây dựng cơ sở dữ liệu số hóa ngành giáo dục nghề nghiệp, tạo điều kiện liên thông dữ liệu giữa các bộ, ngành và địa phương.

Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh

Quy định về mã trường trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp được áp dụng đối với các nhóm đối tượng cụ thể:

• Các trường cao đẳng, trường trung cấp và các cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp hợp pháp tại Việt Nam.
• Các Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp tại địa phương.
• Các tổ chức, cá nhân tham gia vào quy trình tuyển sinh, đào tạo, kiểm định chất lượng và cấp phát văn bằng trong hệ thống giáo dục nghề nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng và quản lý mã trường

Để đảm bảo tính đồng bộ và chính xác, Công văn định hướng việc khai thác và quản lý mã trường như sau:

• Sử dụng đồng bộ: Các cơ sở giáo dục nghề nghiệp bắt buộc phải sử dụng mã trường đã được phê duyệt trong mọi văn bản hành chính, báo cáo thống kê, phần mềm quản lý tuyển sinh và hệ thống quản lý cấp phát văn bằng.
• Cập nhật thông tin: Trong trường hợp có sự thay đổi về tên trường, địa điểm, quy mô hoặc sáp nhập, chia tách, các trường phải kịp thời báo cáo cơ quan quản lý có thẩm quyền để thực hiện điều chỉnh hoặc cấp mã mới theo đúng quy định.