Tóm tắt Công văn 1677/BXD-KTXD về định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình

Công văn 1677/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thực hiện thống nhất các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, đặc biệt là việc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng công trình theo các quy định pháp luật hiện hành.

- Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí quản lý dự án

• Chi phí quản lý dự án được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) công bố tại văn bản hướng dẫn và nhân với chi phí xây dựng và chi phí thiết bị (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong tổng mức đầu tư được duyệt.
• Trường hợp dự án được quản lý theo các hình thức khác nhau hoặc chia thành các dự án thành phần, tiểu dự án độc lập thì chi phí quản lý dự án được xác định riêng cho từng dự án thành phần hoặc tiểu dự án đó.
• Đối với các dự án trải dài trên nhiều địa bàn hoặc thực hiện theo nhiều giai đoạn, chủ đầu tư cần căn cứ vào điều kiện thực tế để điều chỉnh hệ số chi phí quản lý dự án cho phù hợp, đảm bảo không vượt quá tổng mức đầu tư đã được phê duyệt.

- Quy định về định mức chi phí tư vấn đầu tư xây dựng

• Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng (bao gồm lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế xây dựng, giám sát thi công, lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu...) được xác định bằng định mức tỷ lệ phần trăm (%) hoặc bằng cách lập dự toán chi tiết.
• Khi áp dụng định mức chi phí thiết kế xây dựng công trình, nếu công trình có yêu cầu thiết kế mỹ thuật cao hoặc công trình thiết kế mẫu, thiết kế điển hình thì phải áp dụng các hệ số điều chỉnh theo đúng quy định hướng dẫn của Bộ Xây dựng.
• Đối với chi phí giám sát thi công xây dựng và giám sát lắp đặt thiết bị, định mức chi phí được tính riêng biệt dựa trên giá trị dự toán xây dựng hoặc giá trị thiết bị tương ứng của công trình.

- Phương pháp xác định chi phí đối với các công việc chưa có định mức

• Đối với các công việc quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng chưa được công bố định mức tỷ lệ phần trăm (hoặc đã có nhưng không còn phù hợp với đặc thù của dự án), chi phí sẽ được xác định bằng cách lập dự toán chi phí (man-month) chi tiết.
• Dự toán chi phí lập ra phải căn cứ vào phạm vi công việc, khối lượng công việc cụ thể, tiến độ thực hiện và các chế độ chính sách về tiền lương, phụ cấp hiện hành, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện.
• Chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện về tính chính xác, hợp lý của việc lập dự toán chi phí này, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.

- Nguyên tắc quản lý và thanh quyết toán chi phí

• Việc thanh toán, quyết toán chi phí quản lý dự án và chi phí tư vấn đầu tư xây dựng phải căn cứ vào hợp đồng đã ký kết giữa các bên và các quy định pháp luật về quản lý hợp đồng xây dựng tương ứng với từng thời kỳ.
• Các bên tham gia hợp đồng có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản về nghiệm thu sản phẩm tư vấn, tiến độ giải ngân và các hồ sơ chứng từ pháp lý kèm theo để làm cơ sở quyết toán vốn đầu tư.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn tại Công văn 1677/BXD-KTXD mang tính chất chuyên môn sâu, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế cho các chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn trong quá trình lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình.