Công văn 169/BCT-CNN được Bộ Công Thương ban hành vào ngày 08 tháng 01 năm 2015, hướng dẫn chi tiết về việc tiêu hủy thành phẩm không xuất khẩu được trong quá trình gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp gia công xuất khẩu khi đối mặt với lượng hàng hóa, thành phẩm bị lỗi hoặc không thể xuất khẩu theo hợp đồng.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản áp dụng đối với các doanh nghiệp Việt Nam thực hiện hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, các cơ quan Hải quan chịu trách nhiệm quản lý, giám sát hợp đồng gia công, và các cơ quan quản lý nhà nước về môi trường có liên quan.

Quy định về điều kiện tiêu hủy thành phẩm gia công

• Doanh nghiệp chỉ được tiến hành tiêu hủy thành phẩm, bán thành phẩm, nguyên liệu, vật tư, phế liệu, phế thải từ hợp đồng gia công khi không thể xuất khẩu được và không chuyển tiêu thụ nội địa tại Việt Nam.
• Việc tiêu hủy phải có sự thỏa thuận và đồng ý bằng văn bản của bên đặt gia công nước ngoài, bảo đảm tính pháp lý và quyền sở hữu tài sản.

Thủ tục và quy trình thực hiện tiêu hủy hàng gia công

• Doanh nghiệp có nhu cầu tiêu hủy phải gửi văn bản thông báo và đề nghị giám sát tiêu hủy đến Chi cục Hải quan nơi quản lý hợp đồng gia công.
• Hồ sơ đề nghị phải kèm theo phương án tiêu hủy chi tiết, trong đó nêu rõ danh mục, số lượng, chủng loại hàng hóa cần tiêu hủy, lý do không xuất khẩu được, cùng thời gian, địa điểm và phương pháp thực hiện tiêu hủy.
• Quá trình tiêu hủy phải được thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp của cơ quan Hải quan. Sau khi hoàn thành, các bên phải lập biên bản chứng nhận việc tiêu hủy theo đúng quy định pháp luật.

Yêu cầu về bảo vệ môi trường trong quá trình tiêu hủy

• Doanh nghiệp thực hiện tiêu hủy phải tự chịu trách nhiệm về việc tuân thủ các quy định pháp luật về bảo vệ môi trường.
• Phương pháp tiêu hủy phải bảo đảm an toàn, không gây ô nhiễm môi trường. Trường hợp tiêu hủy các loại hàng hóa có nguy cơ gây ô nhiễm cao, doanh nghiệp phải ký hợp đồng với các đơn vị có chức năng xử lý chất thải nguy hại được cấp phép để thực hiện.

Hiệu lực thi hành

Công văn 169/BCT-CNN có hiệu lực hướng dẫn kể từ ngày ban hành (08/01/2015), tạo cơ sở pháp lý đồng bộ để doanh nghiệp và cơ quan hải quan phối hợp giải quyết nhanh chóng, đúng pháp luật đối với các lô hàng gia công không thể xuất khẩu.