Tổng quan về Công văn 1700/BXD-KTXD năm 2014

Công văn 1700/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn quan trọng giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Văn bản này đóng vai trò làm cơ sở pháp lý để các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước áp dụng đúng các định mức chi phí, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Các nội dung cốt lõi về chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình

- Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn thiết kế

• Chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi phí phù hợp với phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ thực hiện của từng dự án cụ thể.
• Định mức chi phí thiết kế được tính toán dựa trên giá trị chi phí xây dựng chưa có thuế giá trị gia tăng trong dự toán công trình hoặc tổng mức đầu tư được duyệt.
• Trường hợp công trình có quy mô nằm ngoài khoảng định mức công bố hoặc có yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, chi phí tư vấn thiết kế sẽ được xác định bằng phương pháp lập dự toán chi phí chi tiết.

- Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí thiết kế theo số bước thiết kế

• Đối với công trình thực hiện thiết kế 3 bước (bao gồm thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công): Chi phí thiết kế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi công được xác định theo định mức tỷ lệ tương ứng với từng bước thiết kế theo quy định hiện hành.
• Đối với công trình thực hiện thiết kế 2 bước (bao gồm thiết kế cơ sở và thiết kế bản vẽ thi công): Chi phí thiết kế bản vẽ thi công được xác định trên cơ sở định mức chi phí thiết kế bản vẽ thi công do Bộ Xây dựng công bố.
• Trường hợp chủ đầu tư yêu cầu thực hiện các bước thiết kế khác với quy định thông thường hoặc có sự điều chỉnh số bước thiết kế, chi phí tư vấn phải được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp thông qua việc lập dự toán và thương thảo hợp đồng.

- Quy định về điều chỉnh chi phí thiết kế trong các trường hợp đặc biệt

• Thiết kế công trình lặp lại hoặc sử dụng lại thiết kế mẫu: Chi phí thiết kế đối với các công trình tiếp theo sử dụng lại thiết kế mẫu, thiết kế điển hình hoặc thiết kế lặp lại phải được áp dụng hệ số giảm trừ theo quy định nhằm tránh lãng phí ngân sách và phản ánh đúng hao phí lao động thực tế của đơn vị tư vấn.
• Thiết kế cải tạo, sửa chữa, nâng cấp: Đối với các công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp có tính chất phức tạp, chi phí thiết kế được nhân thêm hệ số điều chỉnh tăng để bù đắp cho việc khảo sát, đánh giá hiện trạng và tích hợp hệ thống cũ - mới.
• Thay đổi, điều chỉnh thiết kế: Khi có sự thay đổi về quy mô, công nghệ hoặc theo yêu cầu của chủ đầu tư dẫn đến việc phải thiết kế lại, chi phí cho phần việc thiết kế bổ sung, chỉnh sửa được xác định bằng cách lập dự toán chi phí phát sinh và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Quản lý và thanh quyết toán chi phí tư vấn thiết kế

• Việc thanh toán, quyết toán chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình phải căn cứ vào hợp đồng tư vấn đã ký kết giữa các bên, phù hợp với các quy định của pháp luật về hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
• Chủ đầu tư có trách nhiệm rà soát, kiểm tra khối lượng công việc thực tế hoàn thành, chất lượng sản phẩm thiết kế bàn giao trước khi tiến hành nghiệm thu và thanh toán chi phí cho nhà thầu tư vấn.
• Mọi khoản chi phí phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu đều phải được lập dự toán, thẩm định và phê duyệt bổ sung theo đúng trình tự thủ tục đầu tư xây dựng hiện hành.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Công văn 1700/BXD-KTXD năm 2014 giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong quá trình thương thảo, ký kết và thực hiện hợp đồng tư vấn thiết kế. Văn bản đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữa chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý dòng vốn đầu tư, hạn chế thất thoát, lãng phí trong đầu tư công và các dự án xây dựng sử dụng vốn nhà nước.