Tổng quan về Công văn 107/BXD-KTXD năm 2014

Công văn 107/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các đơn vị liên quan về việc xác định, quản lý chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong việc áp dụng định mức chi phí quản lý dự án và tư vấn đầu tư xây dựng công trình, đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ quy định pháp luật.

Các nội dung cốt lõi về chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình

- Nguyên tắc áp dụng định mức chi phí thiết kế xây dựng

• Chi phí thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) công bố theo quy định của Bộ Xây dựng (tại thời điểm ban hành là Quyết định số 957/QĐ-BXD) hoặc được xác định bằng phương pháp lập dự toán phù hợp với tính chất công việc.
• Trường hợp quy mô chi phí xây dựng của công trình nằm trong khoảng giữa các quy mô công bố định mức, chi phí thiết kế được xác định bằng phương pháp nội suy tuyến tính.
• Đối với các công trình có quy mô lớn hơn quy mô công bố hoặc các công trình chưa có định mức chi phí thiết kế được ban hành, chi phí thiết kế sẽ được xác định cụ thể bằng cách lập dự toán chi phí căn cứ vào phạm vi công việc thực tế.

- Xác định chi phí thiết kế cho dự án gồm nhiều công trình, hạng mục

• Đối với dự án đầu tư xây dựng gồm nhiều công trình hoặc hạng mục công trình độc lập, chi phí thiết kế được xác định riêng cho từng công trình hoặc hạng mục công trình theo quy mô chi phí xây dựng trong dự toán của từng công trình, hạng mục đó.
• Trường hợp các công trình, hạng mục công trình có thiết kế tiêu chuẩn, thiết kế điển hình hoặc có tính chất tương tự nhau trong cùng một dự án, chi phí thiết kế từ công trình thứ hai trở đi sẽ được áp dụng hệ số điều chỉnh giảm theo quy định nhằm tránh trùng lặp khối lượng công việc và tối ưu hóa chi phí.

- Điều chỉnh chi phí thiết kế trong các trường hợp đặc biệt

• Thiết kế cải tạo, sửa chữa, nâng cấp: Đối với công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp hoặc thiết kế công nghệ phức tạp, chi phí thiết kế được nhân với hệ số điều chỉnh tăng để bù đắp cho tính chất phức tạp và khối lượng công việc khảo sát, đánh giá hiện trạng phát sinh.
• Thiết kế lặp lại hoặc sử dụng lại thiết kế mẫu: Khi áp dụng thiết kế mẫu, thiết kế điển hình hoặc thiết kế lặp lại, chi phí thiết kế được tính toán giảm trừ theo các hệ số điều chỉnh cụ thể nhằm phản ánh đúng hao phí lao động thực tế của đơn vị tư vấn thiết kế.
• Thay đổi bước thiết kế: Trường hợp chủ đầu tư yêu cầu thay đổi số bước thiết kế so với quy định thông thường, chi phí thiết kế phải được tính toán lại tương ứng với số bước thực tế thực hiện và theo đúng hướng dẫn của Bộ Xây dựng.

- Chi phí thẩm tra thiết kế và thẩm tra dự toán công trình

• Chi phí thẩm tra thiết kế và thẩm tra dự toán công trình được xác định theo định mức tỷ lệ phần trăm (%) công bố. Chi phí này là cơ sở để chủ đầu tư quản lý chi phí, thương thảo và thanh quyết toán hợp đồng tư vấn thẩm tra.
• Trường hợp công việc thẩm tra đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật đặc biệt, phức tạp hoặc phải thuê chuyên gia nước ngoài phối hợp thực hiện, chi phí thẩm tra sẽ được lập dự toán riêng để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản

Công văn 107/BXD-KTXD đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn thiết kế và các cơ quan quản lý nhà nước thống nhất phương pháp tính toán chi phí tư vấn. Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại công văn này giúp hạn chế tranh chấp trong quá trình thương thảo, ký kết và thanh quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch, tiết kiệm ngân sách nhà nước và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí đầu tư xây dựng.