Skip to main content
trending_up Tìm kiếm thịnh hành hôm nay
  • history Án lệ về tranh chấp tài sản thừa kế
  • search Lợi ích khi đăng ký tài khoản VNeID cấp 2
  • search Luật nhà ở 2023 và hướng dẫn mới
  • search Phạt nguội vi phạm giao thông tra cứu ở đâu
Chế độ Trả lời thông minh A.I

Hệ thống AI sẽ trả lời nhanh dựa trên hàng triệu văn bản luật, giải đáp trực tiếp khúc mắc của bạn.

Giới thiệu về Công văn 1736/BTP-HTQTCT năm 2020

Công văn 1736/BTP-HTQTCT được Bộ Tư pháp ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền theo quy định tại Thông tư số 01/2020/TT-BTP. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan thực hiện chứng thực thống nhất áp dụng pháp luật, hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh từ việc ủy quyền không đúng quy định.

Các trường hợp được chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền

Theo hướng dẫn tại Công văn 1736/BTP-HTQTCT và quy định tại Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP, việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền chỉ được thực hiện trong 04 trường hợp cụ thể sau đây:

  • Nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ: Ủy quyền để thực hiện thủ tục nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác không được ủy quyền.
  • Nhận các chế độ chính sách: Ủy quyền nhận hộ lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội, trợ cấp thất nghiệp, hoặc các khoản trợ cấp, phụ cấp ưu đãi khác.
  • Giao dịch liên quan đến hộ gia đình sử dụng đất: Ủy quyền giữa các thành viên trong hộ gia đình để áp dụng trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất của hộ gia đình.
  • Đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp: Ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ của doanh nghiệp, tổ chức đó.

Nguyên tắc phân biệt giữa Giấy ủy quyền và Hợp đồng ủy quyền

Bộ Tư pháp nhấn mạnh việc phân biệt rõ ràng giữa hai hình thức ủy quyền để áp dụng đúng thủ tục hành chính:

  • Giấy ủy quyền (chứng thực chữ ký): Chỉ áp dụng cho các trường hợp đơn giản, không có sự thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ, không có thù lao và không phát sinh trách nhiệm bồi thường thiệt hại giữa các bên.
  • Hợp đồng ủy quyền (chứng thực hợp đồng): Đối với các giao dịch phức tạp, liên quan đến chuyển dịch quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (như mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà đất, xe cộ) hoặc các giao dịch có thỏa thuận trách nhiệm, các bên bắt buộc phải thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng ủy quyền theo quy định của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, không được phép thực hiện dưới hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho các địa phương

Để đảm bảo tính thống nhất và an toàn pháp lý, Bộ Tư pháp yêu cầu các cơ quan có thẩm quyền thực hiện các nội dung sau:

  • Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung Công văn 1736/BTP-HTQTCT và Thông tư 01/2020/TT-BTP đến toàn bộ Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn.
  • Cơ quan thực hiện chứng thực (UBND cấp xã, Phòng Tư pháp): Phải kiểm tra kỹ nội dung của giấy ủy quyền trước khi tiếp nhận hồ sơ. Nếu nội dung ủy quyền không thuộc 04 trường hợp nêu trên hoặc có tính chất của một hợp đồng dịch vụ, hợp đồng ủy quyền thì phải hướng dẫn người dân thực hiện chứng thực hợp đồng giao dịch theo đúng quy định.
  • Tránh lạm dụng thủ tục: Nghiêm cấm việc lạm dụng hình thức chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền để hợp thức hóa các giao dịch chuyển nhượng tài sản ngầm, trốn thuế hoặc né tránh trách nhiệm pháp lý.

BỘ TƯ PHÁP
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1736/BTP-HTQTCT
V/v trả lời kiến nghị của Công ty TNHH Nông nghiệp xanh Bảo An

Hà Nội, ngày 14 tháng 5 năm 2020

 

Kính gửi: Công ty TNHH Nông nghiệp xanh Bảo An
Đ/c: số 4 nhà B1, tập thể Cơ khí 4 & xây dựng Thăng Long, xã Hải Bối, huyện Đông Anh, Hà Nội

Thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Bộ Tư pháp nhận được kiến nghị của Quý Công ty phản ánh về quy định tại khoản 2 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Về vấn đề này, Bộ Tư pháp có ý kiến như sau:

1. Đối với các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền

Thứ nhất, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (điểm d khoản 4 Điều 24) cho phép thực hiện chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền thực chất nhằm đơn giản hóa thủ tục đối với một số trường hợp ủy quyền có nội dung đơn giản, khá phổ biến để tạo điều kiện thuận lợi cho người dân (không phải ký kết hợp đồng ủy quyền). Tuy nhiên, do quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP còn chung chung, chưa có hướng dẫn cụ thể, nên thực tế đã phát sinh tình trạng một số người dân ở các địa phương lợi dụng quy định này để nhận ủy quyền đi khiếu nại, kiện tụng, tham gia tố tụng..., thậm chí ủy quyền (đơn phương) cho Lãnh đạo Đảng, Nhà nước thay mặt mình tham gia giải quyết tranh chấp, tố tụng tại Tòa án... gây mất trật tự an ninh xã hội và ảnh hưởng uy tín của các đồng chí Lãnh đạo Đảng, Nhà nước.

Do vậy, việc quy định các trường hợp cụ thể tại Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP thực chất là hướng dẫn cụ thể điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, để bảo đảm dễ dàng trong việc thực hiện. Từ khi triển khai đến nay, chưa có địa phương nào phản ánh về quy định này.

Thứ hai, việc quy định các trường hợp được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền không làm hạn chế việc ủy quyền của các tổ chức, cá nhân. Nếu thuộc 1 trong 4 trường hợp tại khoản 2 Điều 14 Thông tư số 01/2020/TT-BTP thì người dân có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền. Đối với các trường hợp khác thì thực hiện theo thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Việc chứng thực hợp đồng, giao dịch ủy quyền về cơ bản sẽ bảo đảm quyền lợi của cả hai bên khi tham gia hợp đồng, giao dịch, đặc biệt liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng đất.

Thứ ba, theo quy định về thẩm quyền chứng thực tại Điều 5 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì khi người yêu cầu có nhu cầu chứng thực hợp đồng, giao dịch người dân có thể đến bất cứ UBND cấp xã nào để yêu cầu chứng thực hợp đồng ủy quyền mà không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực (trừ trường hợp liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở thì phải thực hiện tại UBND cấp xã nơi có nhà, có đất). Do đó, quy định tại Điều 14 không gây khó khăn về việc đi lại của người dân (người dân không phải bắt buộc đến tổ chức hành nghề công chứng như theo nội dung kiến nghị).

2. Đối với việc chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình để vay vốn tại ngân hàng chính sách

Việc tạo điều kiện cho người dân được chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền cho thành viên trong hộ gia đình để vay vốn là nhằm tạo thuận lợi cho người dân, phù hợp với chủ trương, chính sách ưu đãi của Nhà nước. Ngân hàng chính sách được thành lập trên cơ sở tổ chức lại Ngân hàng phục vụ người nghèo, thực hiện chính sách tín dụng đối với người nghèo và các đối tượng chính sách, không vì mục đích lợi nhuận, được nhà nước bảo đảm khả năng thanh toán, được miễn thuế và các khoản bắt buộc phải nộp ngân sách nhà nước, các giao dịch vay vốn không cần tài sản bảo đảm, đặc biệt xem xét ưu tiên vay vốn 0% lãi suất. Còn các ngân hàng khác là ngân hàng có chức năng kinh doanh tiền tệ, tín dụng và dịch vụ ngân hàng có mục đích lợi nhuận, phải tín chấp, thế chấp tài sản, do đó, trong trường hợp phát sinh ủy quyền thì người dân phải ký kết hợp đồng, giao dịch theo quy định.

Bộ Tư pháp trả lời để Quý Công ty biết./.

 


Nơi nhận:

- Như trên;
- Bộ trưởng (để b/c);
- TT Nguyễn Khánh Ngọc (để b/c);
- Cục KSTTHC, VPCP (để biết);
- Văn phòng Bộ (để cập nhật trên Cổng DV công quốc gia);
- Lưu: VT, HTQTCT (T.H)

TL. BỘ TRƯỞNG
CỤC TRƯỞNG
CỤC HỘ TỊCH, QUỐC TỊCH, CHỨNG THỰC




Nguyễn Công Khanh

 

verified HIỆU LỰC VĂN BẢN

Công văn 1736/BTP-HTQTCT năm 2020 vướng mắc khi thực hiện chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền do Bộ Tư pháp ban hành

Số hiệu: 1736/BTP-HTQTCT
Loại văn bản: Công văn
Ngày ban hành: 14/05/2020
Nơi ban hành: Bộ Tư pháp
Người ký: Nguyễn Công Khanh
Ngày công báo: Đang cập nhật
Số công báo: Đang cập nhật
Ngày hiệu lực: 14/05/2020
Tình trạng: Còn hiệu lực
Lĩnh vực: Bộ máy hành chính
auto_awesome Hỏi Đáp AI (Demo)
Online
👋 Xin chào! Tôi là Trợ lý AI Pháp Luật. Bạn cần giải đáp hoặc tóm tắt điều khoản nào trong Công văn 1736/BTP-HTQTCT năm 2020 vướng mắc k...?
✨ 3 điểm chính 📅 Ngày hiệu lực ✍️ Người ký