Công văn 1844/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh và hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Văn bản này tháo gỡ nhiều vướng mắc cho người nộp thuế và cơ quan thuế các cấp trong quá trình quyết toán thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.

- Quy định về đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc

• Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế cá nhân mới được tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân và cho người phụ thuộc.
• Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo đúng quy định.
• Đối với người phụ thuộc khác theo quy định của pháp luật (như anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột...), thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế. Quá thời hạn này, người nộp thuế sẽ không được tính giảm trừ gia cảnh cho năm tính thuế đó.

- Hồ sơ và thủ tục chứng minh người phụ thuộc

• Người nộp thuế phải nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).
• Nếu quá thời hạn 03 tháng nêu trên mà người nộp thuế không nộp đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo quy định thì sẽ không được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đó và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.
• Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được nộp trực tiếp cho tổ chức chi trả thu nhập hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp tùy theo hình thức đăng ký.

- Hướng dẫn về hoàn thuế thu nhập cá nhân

• Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân chỉ áp dụng đối với những cá nhân đã có mã số thuế tại thời điểm đề nghị hoàn thuế.
• Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu có số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc làm thủ tục hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.
• Đối với cá nhân thuộc diện trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế, nếu có số thuế nộp thừa thì cá nhân có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ tính thuế tiếp theo.

- Trách nhiệm của cơ quan thuế và tổ chức chi trả thu nhập

• Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm tiếp nhận tờ khai đăng ký người phụ thuộc của người lao động, tổng hợp và nộp cho cơ quan thuế theo quy định. Đồng thời, lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.
• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế thực hiện đúng quy định về đăng ký giảm trừ gia cảnh, tránh tình trạng đăng ký trùng lặp người phụ thuộc hoặc chậm trễ trong việc nộp hồ sơ chứng minh.
• Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, đối chiếu thông tin đăng ký người phụ thuộc trên hệ thống dữ liệu ngành thuế để kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp khai báo không trung thực nhằm trốn thuế.