Tóm tắt Công văn 1980/TCHQ-GSQL về việc chấp nhận C/O có số dẫn chiếu viết tay

Công văn 1980/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm tháo gỡ vướng mắc và hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất nghiệp vụ kiểm tra, chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) có số dẫn chiếu (reference number) được viết bằng tay. Đây là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng giúp tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

1. Nguyên tắc chấp nhận C/O có số dẫn chiếu viết tay

Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương không từ chối C/O chỉ vì lý do số dẫn chiếu trên C/O được viết bằng tay, nếu việc này đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Số dẫn chiếu viết tay phải do chính cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu ghi nhận trực tiếp trên văn bản.
• Thông tin về số dẫn chiếu viết tay phải đảm bảo tính chính xác, trùng khớp với thông tin trên hệ thống tra cứu điện tử của nước xuất khẩu (nếu có) hoặc các chứng từ kèm theo hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, vận đơn, tờ khai hải quan.
• Không có nghi ngờ nào khác về tính hợp lệ của C/O cũng như xuất xứ thực tế của lô hàng nhập khẩu.

2. Quy trình kiểm tra và xác minh thông tin của cơ quan Hải quan

Để đảm bảo tính chính xác và ngăn ngừa các hành vi gian lận xuất xứ, Tổng cục Hải quan yêu cầu công chức hải quan thực hiện quy trình kiểm tra chặt chẽ:

• Tra cứu hệ thống thông tin: Thực hiện đối chiếu số dẫn chiếu viết tay trên trang thông tin điện tử chính thức của cơ quan cấp C/O nước xuất khẩu để xác thực tính hợp pháp của chứng từ.
• Tiến hành xác minh: Trong trường hợp không thể tra cứu trực tiếp trên hệ thống hoặc phát hiện có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của số dẫn chiếu viết tay, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu theo quy định tại hiệp định thương mại tự do (FTA) tương ứng.
• Giải quyết thông quan: Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu được thông quan theo mức thuế suất ưu đãi thông thường (MFN) hoặc người khai hải quan phải thực hiện nộp bảo lãnh thuế theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

3. Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp nhập khẩu: Có trách nhiệm cung cấp đầy đủ chứng từ, giải trình rõ ràng về tính hợp lệ của số dẫn chiếu viết tay khi có yêu cầu từ phía cơ quan Hải quan, đồng thời phối hợp chặt chẽ trong suốt quá trình xác minh xuất xứ hàng hóa.
• Đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất theo hướng dẫn tại Công văn này, tránh việc tự ý bác bỏ C/O gây khó khăn cho doanh nghiệp, đồng thời báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền về Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết.