Giới thiệu về Công văn 2187/TCT-CS

Công văn số 2187/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Thông tư số 153/2010/TT-BTC và Nghị định số 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Nội dung văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết về việc xử phạt hành vi làm mất hóa đơn và phân định trách nhiệm pháp lý giữa các bên khi có sự tham gia của đơn vị vận chuyển (bên thứ ba).

Quy định xử phạt hành vi làm mất hóa đơn

Kể từ ngày 01/01/2011, khi Nghị định số 51/2010/NĐ-CP chính thức có hiệu lực thi hành, các hành vi làm mất hóa đơn của người mua và người bán được xử lý cụ thể như sau:

• Đối với người mua: Hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên 2 - liên giao cho người mua) để sử dụng cho việc hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
• Đối với người bán: Hành vi làm mất hóa đơn 3 liên đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng mà không báo cáo việc mất hóa đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.

Xử lý trách nhiệm mất hóa đơn liên 2 liên quan đến bên thứ ba (đơn vị vận chuyển)

Trong trường hợp hóa đơn liên 2 đã sử dụng bị mất trong quá trình vận chuyển bởi bên thứ ba, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào chủ thể thuê đơn vị vận chuyển để xác định trách nhiệm pháp lý:

• Trường hợp đơn vị vận chuyển do bên bán hàng thuê:
  • Trách nhiệm đối với việc mất hóa đơn thuộc về bên bán hàng.
  • Bên bán hàng phải lập báo cáo về việc mất hóa đơn liên 2 và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 153/2010/TT-BTC.
  • Thời hạn nộp báo cáo chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn.
  • Nếu quá thời hạn nêu trên mà bên bán không báo cáo, bên bán sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định tại Khoản 6 Điều 33 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
• Trường hợp đơn vị vận chuyển do bên mua hàng thuê:
  • Trách nhiệm đối với việc mất hóa đơn thuộc về bên mua hàng.
  • Cơ quan thuế sẽ tiến hành xử phạt bên mua hàng theo quy định tại Khoản 1 Điều 34 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.