Công văn 22146/CT-HTr do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về chính sách thuế và chế độ kế toán doanh nghiệp. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp liên quan đến việc áp dụng chế độ kế toán và thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế với cơ quan nhà nước.

Công văn đưa ra các hướng dẫn cụ thể về việc lựa chọn và áp dụng chế độ kế toán phù hợp với quy mô và loại hình hoạt động của doanh nghiệp:

• Nguyên tắc áp dụng chế độ kế toán: Doanh nghiệp phải tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành phù hợp với quy mô của mình. Việc lựa chọn chế độ kế toán phải được thực hiện nhất quán trong cả năm tài chính.
• Thay đổi chế độ kế toán: Trường hợp doanh nghiệp có sự thay đổi về quy mô hoặc điều kiện hoạt động dẫn đến việc thay đổi chế độ kế toán áp dụng, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp và đảm bảo tính liên tục, nhất quán trong việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
• Lập và nộp báo cáo tài chính: Doanh nghiệp có trách nhiệm lập báo cáo tài chính năm theo đúng mẫu biểu quy định của chế độ kế toán đang áp dụng. Báo cáo tài chính phải phản ánh trung thực, khách quan tình hình tài chính của doanh nghiệp và được nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn quy định.

Sự liên kết giữa chế độ kế toán và chính sách thuế được làm rõ qua các nội dung hướng dẫn sau:

• Xác định doanh thu và chi phí tính thuế: Doanh thu và chi phí để xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) được căn cứ trên sổ sách kế toán, nhưng phải điều chỉnh theo quy định của pháp luật về thuế TNDN nếu có sự khác biệt giữa luật thuế và chuẩn mực kế toán.
• Hóa đơn và chứng từ kế toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải có đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp, hợp lệ theo quy định. Các khoản chi phí không có hóa đơn, chứng từ hoặc hóa đơn không hợp pháp sẽ bị loại trừ khi xác định thuế TNDN phải nộp.
• Khấu hao tài sản cố định: Việc trích khấu hao tài sản cố định phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về thuế, đảm bảo phù hợp giữa phương pháp khấu hao kế toán và quy định khống chế của luật thuế.

Để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, doanh nghiệp cần lưu ý thực hiện các nội dung sau:

• Rà soát hệ thống sổ sách: Thường xuyên kiểm tra, đối chiếu hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ kế toán để kịp thời phát hiện và khắc phục các sai sót trước khi quyết toán thuế.
• Cập nhật văn bản pháp luật: Chủ động cập nhật các văn bản hướng dẫn mới nhất của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế về chế độ kế toán và chính sách thuế để áp dụng chính xác tại đơn vị.
• Liên hệ cơ quan thuế khi gặp vướng mắc: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các trường hợp đặc thù chưa được hướng dẫn rõ ràng, doanh nghiệp cần chủ động gửi văn bản kiến nghị đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn giải quyết kịp thời.