Ngày 12 tháng 06 năm 2015, Tổng cục Thuế đã ban hành Công văn số 2215/TCT-TNCN nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục xác nhận cá nhân cư trú tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài theo quy định của các Hiệp định tránh đánh thuế hai lần.

Văn bản này áp dụng đối với các cá nhân là đối tượng cư trú của Việt Nam muốn xin xác nhận cư trú để áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần tại nước ngoài, cũng như các cá nhân nước ngoài cần xác nhận tình trạng cư trú thuế tại Việt Nam. Cơ quan thực hiện tiếp nhận và xử lý hồ sơ là Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

- Thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận cư trú của Việt Nam đối với cá nhân

• Đối tượng áp dụng: Cá nhân là đối tượng cư trú của Việt Nam theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Hiệp định thuế liên quan, có nhu cầu xin xác nhận là đối tượng cư trú của Việt Nam để làm cơ sở áp dụng Hiệp định tránh đánh thuế hai lần tại nước ký kết hiệp định với Việt Nam.
• Thành phần hồ sơ đề nghị bao gồm:
  • Giấy đề nghị xác nhận cư trú của Việt Nam theo mẫu quy định tại Thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính (Mẫu số 06/HTQT ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC).
  • Bản sao hộ chiếu (trang có ảnh và các trang có đóng dấu kiểm chứng nhập cảnh, xuất cảnh) hoặc Giấy chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
  • Tài liệu chứng minh thu nhập phát sinh tại nước ngoài do tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập xác nhận (nếu có).
  • Giấy ủy quyền trong trường hợp người nộp thuế ủy quyền cho đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục.

- Thẩm quyền và thời hạn giải quyết hồ sơ

• Cơ quan giải quyết: Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi cá nhân đăng ký thuế hoặc nơi cá nhân có hộ khẩu thường trú, tạm trú.
• Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cục Thuế có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận cư trú cho người nộp thuế. Trường hợp cần xác minh thêm thông tin, cơ quan thuế phải thông báo bằng văn bản cho người nộp thuế biết lý do.

- Xác nhận đối với cá nhân nước ngoài cư trú tại Việt Nam

• Đối đối với cá nhân nước ngoài phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam và cần xác nhận tình trạng cư trú để thực hiện các nghĩa vụ thuế hoặc hưởng các ưu đãi thuế theo Hiệp định, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào thời gian có mặt tại Việt Nam (từ 183 ngày trở lên trong một năm dương lịch hoặc trong 12 tháng liên tục kể từ ngày đầu tiên có mặt tại Việt Nam) hoặc việc có nơi ở thường xuyên tại Việt Nam để thực hiện xác nhận theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Công văn 2215/TCT-TNCN có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ban hành, tạo cơ sở pháp lý rõ ràng và thống nhất cho các Cục Thuế địa phương trong việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ xác nhận cư trú, giúp người nộp thuế dễ dàng thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ thuế quốc tế của mình.