Tóm tắt Công văn 2293/CT-TTHT năm 2017 về lệ phí môn bài

Công văn 2293/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các doanh nghiệp xác định rõ nghĩa vụ tài chính của các đơn vị phụ thuộc theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Quy định về đối tượng phải nộp lệ phí môn bài

Căn cứ theo các quy định pháp luật về phí và lệ phí, đối tượng chịu lệ phí môn bài được xác định cụ thể như sau:

• Các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ có nghĩa vụ phải nộp lệ phí môn bài theo quy định.
• Đối với các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp bao gồm chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh: Nếu các đơn vị này có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì bắt buộc phải nộp lệ phí môn bài.
• Mức thu lệ phí môn bài áp dụng đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và các tổ chức kinh tế khác là 1.000.000 đồng/năm.

- Trường hợp văn phòng đại diện không phải nộp lệ phí môn bài

Công văn 2293/CT-TTHT làm rõ điều kiện miễn nộp lệ phí môn bài đối với mô hình văn phòng đại diện của doanh nghiệp:

• Trường hợp văn phòng đại diện của doanh nghiệp chỉ thực hiện chức năng giao dịch, liên lạc, xúc tiến thương mại, nghiên cứu thị trường mà không trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và không phát sinh doanh thu thì không thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.
• Doanh nghiệp cần chủ động xác định rõ chức năng hoạt động thực tế của văn phòng đại diện để thực hiện nghĩa vụ khai, nộp thuế đúng quy định, tránh các rủi ro pháp lý về sau.

- Hướng dẫn thủ tục khai và nộp lệ phí môn bài

Đối với các đơn vị phụ thuộc thuộc diện phải nộp lệ phí môn bài, quy trình khai và nộp thuế được thực hiện như sau:

• Khai lệ phí môn bài một lần duy nhất khi người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đầu tư và đăng ký thuế.
• Thời hạn nộp lệ phí môn bài hàng năm chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm.