Tổng quan về Công văn 2334/TCT-TTKT năm 2024

Công văn 2334/TCT-TTKT được Tổng cục Thuế ban hành nhằm chấn chỉnh và tăng cường hiệu quả công tác xác minh, trả lời xác minh hóa đơn giữa các cơ quan thuế trên toàn quốc. Đây là giải pháp then chốt nhằm ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận hoàn thuế, mua bán và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, bảo vệ nguồn thu cho ngân sách nhà nước.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Tổng cục Thuế

Văn bản đưa ra các yêu cầu bắt buộc đối với Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong việc thực hiện quy trình nghiệp vụ kiểm tra và xác minh hóa đơn:

1. Nâng cao tinh thần trách nhiệm và tính kịp thời

• Thủ trưởng cơ quan thuế các cấp phải trực tiếp chỉ đạo, phân công cụ thể bộ phận và công chức đầu mối chịu trách nhiệm tiếp nhận, xử lý các yêu cầu xác minh hóa đơn.
• Đảm bảo việc trả lời xác minh được thực hiện nhanh chóng, chính xác, đúng thời hạn quy định, không để xảy ra tình trạng tồn đọng hồ sơ gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp liên quan.

2. Triển khai triệt để ứng dụng công nghệ thông tin

• Yêu cầu các cơ quan thuế khai thác tối đa hiệu năng của Ứng dụng xác minh hóa đơn tập trung của ngành Thuế để thực hiện gửi và nhận yêu cầu xác minh dưới hình thức điện tử.
• Hạn chế tối đa việc gửi yêu cầu xác minh bằng văn bản giấy đối với các thông tin, dữ liệu đã được tích hợp và có thể tra cứu trực tiếp trên hệ thống thông tin hóa đơn điện tử.

3. Quy trình xử lý đối với các trường hợp phức tạp

• Đối với các trường hợp xác minh có tính chất phức tạp, liên quan đến nhiều địa bàn hoặc cần kiểm tra thực tế tại trụ sở người nộp thuế, cơ quan thuế nhận yêu cầu phải chủ động phối hợp chặt chẽ với các đơn vị liên quan.
• Trường hợp không thể trả lời đúng hạn do nguyên nhân khách quan, đơn vị được yêu cầu phải có văn bản phản hồi nêu rõ lý do và hẹn ngày trả lời cụ thể cho cơ quan thuế gửi yêu cầu.

4. Giám sát, kiểm tra và xử lý trách nhiệm

• Tổng cục Thuế yêu cầu tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nội bộ đối với việc thực hiện quy trình xác minh hóa đơn tại các Chi cục Thuế và các phòng thanh tra - kiểm tra.
• Kiên quyết xử lý nghiêm các tập thể, cá nhân có hành vi trì hoãn, thiếu trách nhiệm hoặc gây khó khăn trong quá trình tiếp nhận, xử lý và trả lời xác minh hóa đơn.
• Kết quả thực hiện công tác xác minh hóa đơn được xem là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và xét thi đua khen thưởng định kỳ của các đơn vị.

Ý nghĩa thực tiễn của văn bản

Việc ban hành Công văn 2334/TCT-TTKT thể hiện sự quyết liệt của Tổng cục Thuế trong công tác quản lý rủi ro về hóa đơn. Quy định này giúp thiết lập một cơ chế phối hợp thông suốt, nhanh chóng giữa các cơ quan thuế, từ đó góp phần lành mạnh hóa môi trường kinh doanh, tạo sự bình đẳng giữa các doanh nghiệp và ngăn ngừa thất thu thuế hiệu quả.