Tóm tắt Công văn 2521/TCT-KK năm 2020 về thủ tục chuyển địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn cấp tỉnh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý

Công văn 2521/TCT-KK do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục và nguyên tắc giải quyết nghĩa vụ thuế khi người nộp thuế thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Quy định này giúp đảm bảo tính liên tục trong công tác quản lý thuế và tạo điều kiện thuận lợi cho người nộp thuế.

Thủ tục tại cơ quan thuế nơi đi (nơi chuyển đi)

Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi đến, người nộp thuế phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế nơi đi theo quy trình sau:

• Người nộp thuế nộp Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST) cùng các giấy tờ liên quan cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp hiện tại.
• Người nộp thuế có trách nhiệm hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ kê khai thuế, nộp các khoản thuế còn nợ, và phối hợp xử lý số thuế nộp thừa (nếu có) trước khi chuyển đi.
• Cơ quan thuế nơi đi thực hiện kiểm tra, đối chiếu nghĩa vụ thuế của người nộp thuế, sau đó ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm (Mẫu số 09-MST) trong thời hạn quy định để người nộp thuế làm cơ sở thực hiện các bước tiếp theo.

Thủ tục tại cơ quan thuế nơi đến (nơi chuyển đến)

Sau khi nhận được Thông báo chuyển địa điểm từ cơ quan thuế nơi đi, người nộp thuế tiến hành cập nhật thông tin đăng ký thuế mới:

• Đối với doanh nghiệp thành lập theo Luật Doanh nghiệp: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại Cơ quan đăng ký kinh doanh. Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ tự động liên thông và truyền dữ liệu thay đổi sang hệ thống của cơ quan thuế.
• Đối với tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện đăng ký doanh nghiệp: Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế trực tiếp tại cơ quan thuế nơi đến trong thời hạn quy định kể từ ngày được cấp giấy phép hoặc thay đổi địa chỉ hoạt động thực tế.

Nguyên tắc bàn giao và xử lý nghĩa vụ thuế giữa hai cơ quan thuế

Để đảm bảo quyền lợi của người nộp thuế và hiệu quả quản lý nhà nước, việc chuyển giao nghĩa vụ thuế được thực hiện theo các nguyên tắc chặt chẽ:

• Về hồ sơ khai thuế: Kể từ thời điểm hoàn thành thủ tục chuyển địa điểm trên hệ thống, người nộp thuế thực hiện nộp hồ sơ khai thuế của các kỳ tính thuế tiếp theo cho cơ quan thuế quản lý mới.
• Về số thuế nợ và thuế nộp thừa: Cơ quan thuế nơi đi có trách nhiệm chốt số liệu nghĩa vụ thuế của người nộp thuế đến thời điểm chuyển đi, thực hiện bàn giao toàn bộ dữ liệu (bao gồm số thuế còn nợ, số thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết chuyển kỳ sau) sang cơ quan thuế nơi đến thông qua Hệ thống quản lý thuế tập trung (TMS). Cơ quan thuế nơi đến sẽ tiếp tục theo dõi, đôn đốc thu nợ hoặc giải quyết hoàn thuế, khấu trừ thuế cho người nộp thuế theo quy định.
• Về hóa đơn đã phát hành: Người nộp thuế phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi đi. Đối với các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết, nếu muốn tiếp tục sử dụng tại địa chỉ mới, người nộp thuế phải thực hiện các thủ tục thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn hoặc thông báo phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi đến theo đúng quy định của pháp luật về hóa đơn.