Tổng quan về Công văn 2535/HQHCM-GSQL năm 2020

Công văn 2535/HQHCM-GSQL do Cục Hải quan Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2020 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu A (Form A) điện tử. Văn bản này nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính thống nhất trong việc thực thi pháp luật hải quan tại các chi cục trực thuộc.

Các nội dung trọng tâm về quản lý và kiểm tra C/O Form A điện tử

• Hướng dẫn kiểm tra tính hợp lệ của C/O điện tử: Công văn đưa ra các chỉ dẫn cụ thể cho công chức hải quan trong việc truy cập, tra cứu và đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử của nước cấp. Việc xác thực chữ ký điện tử, con dấu điện tử và các mã bảo mật trên C/O Form A điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các cam kết quốc tế và quy định của Bộ Công Thương.
• Đối chiếu thông tin trên hồ sơ hải quan: Cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu các thông tin cốt lõi trên C/O Form A điện tử bao gồm thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã số HS, số lượng, trọng lượng và tiêu chí xuất xứ với tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan để đảm bảo tính đồng nhất.
• Giải quyết vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp: Hướng dẫn cách thức xử lý đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O, hoặc các trường hợp hệ thống tra cứu điện tử gặp sự cố kỹ thuật tạm thời, nhằm tránh việc ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Quy trình xác minh xuất xứ: Quy định rõ các bước phối hợp, báo cáo về Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh và Tổng cục Hải quan để tiến hành xác minh với cơ quan có thẩm quyền của nước cấp trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính xác thực hoặc nội dung của C/O Form A điện tử.

Ý nghĩa và tác động thực tiễn của văn bản

Công văn 2535/HQHCM-GSQL góp phần thúc đẩy tiến trình cải cách hành chính và hiện đại hóa hải quan thông qua việc tăng cường áp dụng chứng từ điện tử. Hướng dẫn này giúp các chi cục hải quan cửa khẩu áp dụng đồng bộ các biện pháp kiểm tra, giảm thiểu sự can thiệp thủ công không cần thiết, giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian thông quan và tối ưu hóa chi phí logistics.