Công văn 2560/CT-TTHT năm 2019 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành hướng dẫn về việc sử dụng đồng tiền trên hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp các doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về quản lý thuế và ngoại hối đối với việc lập hóa đơn bằng ngoại tệ.

- Quy định chung về đồng tiền ghi trên hóa đơn

• Đồng tiền thể hiện trên hóa đơn bắt buộc phải là đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND") đối với các giao dịch thông thường trong lãnh thổ Việt Nam.
• Trường hợp doanh nghiệp phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thu bằng ngoại tệ theo đúng quy định của pháp luật về ngoại hối thì đồng tiền ghi trên hóa đơn được phép là ngoại tệ.
• Khi lập hóa đơn bằng ngoại tệ, người bán phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn để quy đổi ra đồng Việt Nam.

- Điều kiện để được phép lập hóa đơn bằng ngoại tệ

• Doanh nghiệp chỉ được phép ghi nhận ngoại tệ trên hóa đơn khi hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đó thuộc các trường hợp được phép thu ngoại tệ trong lãnh thổ Việt Nam theo quy định của Pháp lệnh Ngoại hối và các văn bản hướng dẫn của Ngân hàng Nhà nước.
• Đối với các giao dịch không được phép thanh toán bằng ngoại tệ, doanh nghiệp bắt buộc phải quy đổi ra đồng Việt Nam (VND) trước khi lập hóa đơn và thực hiện thanh toán bằng đồng Việt Nam.

- Cách thức thể hiện ngoại tệ và tỷ giá quy đổi trên hóa đơn

• Khi lập hóa đơn, doanh nghiệp phải ghi rõ tổng số tiền thanh toán bằng ngoại tệ, đồng thời ghi nhận tỷ giá quy đổi cụ thể ra đồng Việt Nam để làm cơ sở tính thuế.
• Chữ viết trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Tỷ giá giao dịch thực tế được áp dụng theo hướng dẫn của Bộ Tài chính về thuế và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành tại thời điểm phát sinh giao dịch.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và chế tài xử lý

• Doanh nghiệp có trách nhiệm tự xác định, theo dõi và hạch toán chính xác doanh thu, thuế giá trị gia tăng đầu ra theo đúng tỷ giá quy đổi tại thời điểm lập hóa đơn.
• Mọi hành vi sử dụng ngoại tệ không đúng quy định trên hóa đơn hoặc vi phạm pháp luật về quản lý ngoại hối sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và quản lý ngoại hối theo quy định của pháp luật hiện hành.