Kính gửi: Sở Y tế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Ngày 28/12/2018, Cục Quản lý dược đã có công văn số 24026/QLD-TTra gửi Sở Y tế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc hướng dẫn tạm thời việc triển khai kết nối liên thông dữ liệu.

Tuy nhiên, trong quá trình triển khai có cách hiểu chưa thống nhất giữa các Sở Y tế về việc cấp tài khoản liên thông kết nối với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”. Để đảm bảo thống nhất việc cấp tài khoản liên thông kết nối trên toàn quốc, Cục Quản lý dược đề nghị Sở Y tế các tỉnh, thành phố quán triệt và triển khai các nội dung sau:

- Sở Y tế các tỉnh, thành phố là đơn vị đầu mối cấp tài khoản liên thông kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” cho các cơ sở bán lẻ thuốc trên địa bàn bao gồm cơ sở bán lẻ thuốc trong khuôn viên cơ sở khám chữa bệnh (Tài liệu hướng dẫn được đăng tải tại địa chỉ https://dav.gov.vn/cong-van-ve-viec-cap-tai-khoan-lien-thong-ket-noi-voi-he-thongcsdl-duoc-quoc-gia-n2321.html).

- Thông báo cho các cơ sở khám chữa bệnh có nhà thuốc sử dụng phần mềm riêng biệt trên địa bàn liên hệ với Sở Y tế để cấp tài khoản liên thông kết nối với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia”.

- Đối với các đơn vị cung cấp phần mềm, thực hiện kết nối dữ liệu với hệ thống “Cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia” theo quy định tại khoản 2, Phụ lục kèm theo công văn số 24026/QLD-TTra, ngày 28/12/2018 của Cục Quản lý Dược về việc hướng dẫn tạm thời việc triển khai kết nối liên thông dữ liệu.

Đề nghị các Sở Y tế khẩn trương, nghiêm túc thực hiện./.

CỤC QUẢN LÝ DƯỢC - BỘ Y TẾ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ DƯỢC QUỐC GIA

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤP TÀI KHOẢN LIÊN THÔNG KẾT NỐI VỚI HỆ THỐNG “CƠ SỞ DỮ LIỆU DƯỢC QUỐC GIA” CHO CƠ SỞ BÁN LẺ THUỐC

(Tài liệu dành cho Sở Y tế)

MỤC LỤC

I. Giới thiệu

1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

2. Phạm vi ứng dụng

II. Tổng quan về sản phẩm

Các chức năng trong phân hệ Tài khoản kết nối cơ sở

III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng

1. Trang chủ

2. Tài khoản kết nối cơ sở

a) Mục đích, ý nghĩa

b) Các biểu tượng/ nút

c) Thêm mới cơ sở

d) Thêm từ Excel

e) Xuất file

f) Sửa thông tin

g) Đổi mật khẩu

h) Tạm dừng cơ sở

I. Giới thiệu

1. Mục đích và ý nghĩa của tài liệu

- Tài liệu này được xây dựng nhằm hướng dẫn người dùng hiểu và sử dụng được phần mềm hệ thống Dược Quốc Gia.

2. Phạm vi ứng dụng

- Phạm vi áp dụng: Tài liệu áp dụng cho hệ thống Dược Quốc Gia với các chức năng:

o Quản lý đơn thuốc

o Quản lý hóa đơn

o Quản lý xuất, nhập, tồn kho, truy xuất

o Quản lý thông báo

o Cơ sở SXKD dược

o Báo cáo thống kê

o Tài khoản kết nối cơ sở

II. Tổng quan về sản phẩm

- Mục tiêu của sản phẩm: hệ thống thực hiện tổng hợp các phiếu nhập trả, hóa đơn bán hàng, đơn thuốc được liên thông từ các tủ trạm y tế, quầy thuốc, nhà thuốc, doanh nghiệp bán buôn thuốc, đồng thời quản lý danh mục thuốc đã chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa, đưa ra được những thống kê báo cáo theo thời gian tùy chọn.

- Tầm quan trọng và lý do sử dụng phần mềm: Việc truy cập và khai thác thông tin được bảo mật tùy theo vai trò, nhiệm vụ của từng đơn vị, đảm bảo phục vụ công cộng nhưng vẫn an toàn về các thông tin cần bảo mật

- Mục đích xây dựng chương trình ở giai đoạn này là:

o Quản lý đơn thuốc

o Quản lý hóa đơn

o Quản lý xuất, nhập, tồn kho, truy xuất

o Quản lý thông báo

o Cơ sở SXKD dược

o Báo cáo thống kê

o Tài khoản kết nối cơ sở

Các chức năng trong phân hệ Tài khoản kết nối cơ sở

III. Hướng dẫn sử dụng các chức năng

1. Trang chủ

- Đăng nhập

o Bước 1: Truy cập vào đường link https://duocquocgia.com.vn/

o Bước 2: Nhập đầy đủ Tên người dùng/email, mật khẩu đã được cấp bởi quản trị viên chọn “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống

Hình 1: Màn hình đăng nhập

2. Tài khoản kết nối cơ sở

a) Mục đích, ý nghĩa

- Tài khoản được cấp cho cơ sở kinh doanh thuốc có quyền kết nối, cập nhật dữ liệu từ cơ sở kinh doanh thuốc lên hệ thống Quản lý Dược quốc gia (như vậy cơ sở kinh doanh thuốc sau khi được Sở Y tế cấp tài khoản sẽ thực hiện được đầy đủ việc kết nối, liên thông dữ liệu, không cần phải cấp thêm bất cứ tài khoản hay quyền nào nữa)

b) Các biểu tượng/ nút

c) Thêm mới cơ sở

- Tại màn hình “Tài khoản kết nối cơ sở” click button  để thêm mới tài khoản kết nối cơ sở

Hình 3: Thêm mới Tài khoản kết nối cơ sở

Hiển thị màn hình Thêm cơ sở kinh doanh dược

Hình 4: Màn hình thêm mới Tài khoản kết nối cơ sở

- Bước 1: Nhập thông tin của cơ sở kinh doanh dược cần thêm

o Tỉnh thành được mặc định là tỉnh của sở y tế

o Tích chọn cơ sở đang hoạt động hay không

- Bước 2: Click button  để lưu thông tin, cơ sở kinh doanh dược mới được hiển thị ra ngoài màn hình danh sách tài khoản kết nối cơ sở

Ngược lại Click button  nếu người dùng muốn hủy thao tác thêm mới cơ sở kinh doanh dược

d) Thêm từ Excel

- Mục đích: Tiện ích giúp sở y tế import trực tiếp tài khoản kết nối cơ sở từ file excel

- Thao tác:

o Bước 1: tại màn hình Tài khoản kết nối cơ sở click button

Hình 5: Thêm mới Tài khoản kết nối cơ sở từ excel

o Hiển thị màn hình “Thêm cơ sở kinh doanh dược từ file excel”

Hình 6: Màn hình thêm mới Tài khoản kết nối cơ sở từ excel

- Bước 2: Nhập file

o Click chuột vào button  để upload file excel

o Dữ liệu hợp lệ => Upload thành công thì tại màn hình thêm cơ sở kinh doanh dược từ Excel sẽ hiển thị danh sách cơ sở kinh doanh dược

Hình 7: Màn hình upload Tài khoản kết nối cơ sở từ excel

- Bước 3: Click ‘Lưu’ để thêm mới danh sách cơ sở kinh doanh dược. Danh sách vừa thêm mới được hiển tại danh sách tài khoản kết nối cơ sở

e) Xuất file

Mục đích: Thống kê các cơ sở kinh doanh dược đã kết nối

Thao tác: