Giới thiệu chung về Công văn 2867/TCHQ-GSQL
Công văn 2867/TCHQ-GSQL năm 2024 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc quản lý, tra cứu và áp dụng giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật thông qua hệ thống Một cửa quốc gia (NSW). Văn bản này đóng vai trò thúc đẩy tiến trình số hóa thủ tục hành chính, tối ưu hóa quy trình thông quan đối với hàng hóa thuộc diện kiểm dịch thực vật, đồng thời tăng cường sự phối hợp liên ngành giữa cơ quan Hải quan và Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
Các nội dung cốt lõi của Công văn 2867/TCHQ-GSQL
Văn bản tập trung hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất các nội dung sau:
- Thực hiện thủ tục trên hệ thống Một cửa quốc gia: Hướng dẫn chi tiết việc tiếp nhận, kiểm tra và chấp nhận giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật được cấp dưới dạng chứng từ điện tử thông qua cổng thông tin Một cửa quốc gia. Việc này giúp hạn chế tối đa yêu cầu nộp chứng từ giấy, giảm thiểu phiền hà cho doanh nghiệp.
- Quy trình tra cứu và đối chiếu dữ liệu: Quy định trách nhiệm của công chức hải quan trong việc truy cập hệ thống để kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của thông tin trên giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật điện tử. Dữ liệu trên hệ thống Một cửa quốc gia là cơ sở pháp lý để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình thông quan hàng hóa.
- Xử lý sự cố đường truyền và hệ thống: Đưa ra các phương án dự phòng và giải quyết nhanh chóng trong trường hợp hệ thống Một cửa quốc gia gặp sự cố kỹ thuật, nghẽn mạng hoặc không thể truyền nhận dữ liệu điện tử, đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp không bị ách tắc tại cửa khẩu.
- Tăng cường phối hợp liên ngành: Yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố chủ động phối hợp với các cơ quan kiểm dịch thực vật tại địa bàn quản lý để kịp thời giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình đối chiếu thông tin và thông quan hàng hóa.
Ý nghĩa và tác động đối với hoạt động xuất nhập khẩu
Việc triển khai và áp dụng các nội dung tại Công văn 2867/TCHQ-GSQL mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
- Rút ngắn thời gian thông quan: Việc chuyển đổi sang kiểm tra chứng từ điện tử giúp cắt giảm đáng kể thời gian luân chuyển hồ sơ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải phóng hàng hóa, đặc biệt là đối với các mặt hàng nông sản tươi sống có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.
- Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ hồ sơ giấy và chi phí đi lại của doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến kiểm dịch thực vật.
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Giúp cơ quan Hải quan kiểm soát chặt chẽ, chính xác thông tin, hạn chế tối đa các hành vi gian lận thương mại hoặc làm giả giấy tờ, chứng từ trong hoạt động xuất nhập khẩu.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2867/TCHQ-GSQL | Hà Nội, ngày 20 tháng 6 năm 2024 |
Kính gửi: Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan đối với mặt hàng nhập khẩu là thực vật phải kiểm dịch thực vật. Tổng cục Hải quan gặp một số vướng mắc liên quan đến việc tra cứu giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật trên hệ thống Một cửa quốc gia, xin trao đổi với quý Bộ nội dung cụ thể như sau:
Doanh nghiệp đăng ký tờ khai hải quan trên hệ thống hải quan để nhập khẩu mặt hàng Gỗ Điều dạng khúc, cành nhỏ, dùng để làm nhiên liệu chất đốt (củi), số lượng: 71.43 STER. Trạm Kiểm dịch thực vật Bình Phước Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng II cấp Chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa (bản giấy) với số lượng: 71.43 STER. Cục Hải quan tỉnh Bình Phước tra cứu kết quả kiểm dịch thực vật trên hệ thống Một cửa quốc gia thì số lượng thể hiện trên chứng nhận kiểm dịch là 71 STER (đính kèm hình ảnh tra cứu trên hệ thống).
Theo Cục Hải quan tỉnh Bình Phước thì đơn vị đã thực hiện kiểm tra các trường hợp tương tự như trên tại hệ thống Một cửa quốc gia, số lượng trên chứng nhận kiểm dịch là số tròn (không thể hiện số lẻ sau dấu thập phân).
Theo thông tin cung cấp từ Trạm Kiểm dịch thực vật Bình Phước tại công văn số 01/KD-BP ngày 15/4/2024 gửi Cục Hải quan cửa khẩu quốc tế Hoa Lư thì sau khi rà soát hệ thống PQS (Plant Quarantine Services là hệ thống hỗ trợ khách hàng thực hiện khai báo từ xa các thủ tục Kiểm dịch thực vật xuất khẩu và nhập khẩu), hệ thống một cửa quốc gia, thông tin doanh nghiệp khai báo trên hệ thống và hồ sơ doanh nghiệp nộp, Trạm Kiểm dịch thực vật Bình Phước nhận thấy lỗi làm tròn số lượng sau dấu phẩy (số thập phân sau dấu phẩy nhỏ hơn 5 thi làm tròn về 0, nếu số thập phân lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên 1) chi xảy ra đối với hệ thống một cửa quốc gia; thông tin doanh nghiệp khai báo đúng với hồ sơ, thông tin trên hệ thống cấp chứng thư kiểm dịch thực vật dùng với hồ sơ doanh nghiệp khai nộp.
Trong quá trình xây dựng Cổng thông tin một cửa quốc gia, theo yêu cầu của Cục Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật được thống nhất tại tài liệu quy trình nghiệp vụ và chỉ tiêu thông tin thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa qua Cổng thông tin một cửa quốc gia thị trường thông tin Số lượng có định dạng dữ liệu là trường số nguyên (tức là không có dấu thập phân). Do vậy, Cổng thông tin một cửa quốc gia đang thực hiện theo đúng yêu cầu tại tài liệu thống nhất và không có hiện tượng tự động làm tròn.
Căn cứ Điều 13 Nghị định 85/2019/NĐ-CP ngày 14/11/2019 của Chính phủ thì "Cơ quan hải quan quyết định thông quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh trên cơ sở giấy phép và kết quả xử lý của cơ quan xử lý thực chuyển đến hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia". Theo đó, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, quá cảnh và vận chuyển nội địa được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan thực hiện thông quan hàng hóa.
Với sự sai lệch như trên, cơ quan Hải quan không có cơ sở để thông quan hàng hóa.
Tổng cục Hải quan xin chuyển tới quý Bộ nội dung bất cập nêu trên và đề nghị trong thời gian rà soát, hiệu chỉnh định dạng dữ liệu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, để không làm ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, đề nghị Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sớm ban hành văn bản hướng dẫn việc sử dụng giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu khi có sự sai lệch thông tin Số lượng giữa thông tin khai báo hải quan và giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia.
Ý kiến đề nghị gửi về Tổng cục Hải quan (qua Cục Giám sát quản lý về Hải quan) trong ngày 22/06/2024.
Tổng cục Hải quan có ý kiến để Cục Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật được biết./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 1956/TCHQ-GSQL yêu cầu kiểm dịch thực vật hàng hóa xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2 Công văn 2316/TCHQ-GSQL năm 2014 về kiểm dịch thực vật hàng hóa xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3 Công văn 8960/TCHQ-VP năm 2015 về phối hợp thủ tục kiểm dịch thực vật với thủ tục hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành
- 1 Công văn 1956/TCHQ-GSQL yêu cầu kiểm dịch thực vật hàng hóa xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 2 Công văn 2316/TCHQ-GSQL năm 2014 về kiểm dịch thực vật hàng hóa xuất khẩu do Tổng cục Hải quan ban hành
- 3 Công văn 8960/TCHQ-VP năm 2015 về phối hợp thủ tục kiểm dịch thực vật với thủ tục hải quan do Tổng cục Hải quan ban hành